Обязанности
•Подготовка офиса к началу рабочего дня
•Прием телефонных звонков
•Прием и отправка электронной почты, документации, корреспонденции
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, направление исполнителям
•Учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений
•Разработка, рассылка и учет распорядительных документов организации
•Поддержка порядка и бесперебойной работы офиса
•Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
•Организация встреч посетителей и гостей организации
•Заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц
Требования
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Internet
•Знание стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов
•Знание делового этикета, правил делового общения
•Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, вести протоколы
•Умение пользоваться средствами связи, интернетом, множительной техникой
Условия
•Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
•Предоставление социальных гарантий
•Зарплата по результатам собеседования
•Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
