Обязанности
•Приём и обработка входящих звонков.
•Ведение документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ.
•Обеспечение административной поддержкой офис: заказы канцелярии, воды и мебели, пропуска, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
•Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.
•Организация командировки: бронирование билетов, жилья, такси.
•Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.
•Взаимодействие с внешними подрядчиками и заказчиками.
•Выполнение поручений руководителей.
Требования
•Законченное или незаконченное высшее образование – экономическое, техническое или гуманитарное.
•Опыт работы приветствуется в должности офис-менеджера, секретаря. Опыт в подборе персонала приветствуется.
•Знание основ делопроизводства и документооборота.
•Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации.
•Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.
•Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24.
Вы готовы:
•помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
•аккуратно, грамотно и быстро выполняете поставленные задачи;
•нести ответственность за результат в своей работе;
•быть доброжелательной, даже когда все идет не по плану;
Главное - доводить задачи до результата, быть гибким к изменениям, готовым получать новые знания и новый опыт, и как следствие - получать удовольствие от работы!
В ответ мы хотим Вам предложить:
•Официальное оформление с первого дня
•Полностью белая зарплата
•Офис рядом с метро
