ООО Артинвент
Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производство
Адрес: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21
Требуемый опыт работы: от 3 лет
Полная занятость, полный день
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования
Ваши задачи:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов)
•Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
•Ведение простой отчётности по административным вопросам
•Работа с корреспонденцией (деловая переписка; взаимодействие с курьерскими службами, почтовые отправления и пр.)
•Ответы на звонки и электронные письма
•Оформление протоколов встреч и совещаний
•Встреча гостей и клиентов, создание уюта и гостеприимства в офисе
•Оформление пропусков и организация доступа для сотрудников и посетителей
•Контроль за качеством уборки помещений
•Взаимодействие с арендодателем, ведение журналов по технике безопасности/пожарной безопасности
•Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний, помощь руководителю
•Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях (редко)
•Помощь в организации и сопровождении корпоративных, внутренних и публичных мероприятий организации
•Разъезды по Москве (забрать образцы, посмотреть помещение к мероприятию)
Наши ожидания:
•Высшее образование
•Опыт работы офис-менеджером/секретарём-референтом или персональным ассистентом от 3 лет
•Приветливость, доброжелательность и умение работать в команде
•Ответственность, трудолюбие, оперативность, активность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение ПК и офисными программами
Условия и преимущества:
•График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
•Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
•Дружная команда
•Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года
•Интересные задачи и участие в жизни компании
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, внутренняя документация, деловая переписка, пользователь ПК
О компании
Мы - проектное бюро и мебельное производство, создаём уникальные пространства и воплощаем самые смелые идеи в жизнь. У нас ценят инициативу, открытость и желание делать офис лучше каждый день.
