Арт-Лэнд

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в новый офис агентства эффективных коммуникаций «ART-LAND» в Воронеже, отвечающий за документооборот, административные задачи и поддержание жизнедеятельности офиса. Требуется опыт на аналогичной позиции от полугода, уверенное владение ПК (Word, Excel) и оргтехникой, высокая стрессоустойчивость и коммуникабельность. Работа офисная, график 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК, официальное трудоустройство по ТК РФ.

Мы - агентство эффективных коммуникаций «ART-LAND», уже более 15 лет занимаемся организацией мероприятий не только в России, но и за ее пределами. В связи с открытием офиса в г. Воронеж, ищем сотрудника, способного организовать жизнедеятельность нового офиса и стать нашим представителем в г. Воронеж.
Обязанности:
•Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации
•Выполнение различных административных задач по указанию руководителя
•Поиск информации в интернете
•Формирование базы подрядчиков
•Продвижение услуг агентства на территории города и области
•Подбор и инспекция площадок
•Поддержание жизнедеятельности офиса
•Организация проведений видеоконференций, телефонных переговоров
•Ведение деловой переписки
•Подготовка проектов писем, запросов и др. документов
•Формирование и консолидация клиентской базы
Требования:
•Опыт работы в аналогичной должности от полугода
•Усидчивость, пунктуальность, доброжелательность, внимательность, целеустремленность, ответственность
•Умение и желание общаться с людьми
•Высокий уровень коммуникации, грамотности и стрессоустойчивости
•Умение работать в режиме многозадачности
•Хорошая память
•Умение за короткое время находить информацию и анализировать ее
•Знание делового этикета, правил переговоров по телефону и при личных встречах
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехники
Условия:
•Стабильный доход
•Премии по итогам работы
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
•Возможность расти и развиваться вместе с компанией
•График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК
•Интересная и ответственная работа с разноплановыми задачами

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте