Офис-менеджер
Сейчас мы ищем в наш штат офис-менеджера.
Что предстоит делать?
•Корреспонденция – приём, отправка, регистрация писем и посылок (курьеры, почта).
•Заказ хозтоваров и канцелярии – ручки, тетради, бумага, вода, бытовая химия, расходники для принтера.
•Документооборот – регистрация входящих/исходящих документов, выдача доверенностей, подготовка к архиву.
•Покупка билетов – авиа/жд и гостиницы для командированных сотрудников (и такси при необходимости).
•Встреча гостей – оформление пропусков, встреча на ресепшн, организация чая/кофе в переговорных.
•Звонки – приём и распределение входящих телефонных вызовов (если нет отдельного секретаря).
•Ведение протокола совещаний.
