Чем предстоит заниматься:
•Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей)
•Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков
•Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи
•Работа с кандидатами
•Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников
•Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.
•Контроль и своевременное пополнение проездных для сотрудников
•Организация встреч, собеседований, переговоров (включая заказ переговорных, воды, техники)
•Выполнение поручений руководителя
Ожидания от кандидата:
•Опыт работы на аналогичной позиции (администратор/офис-менеджер) от 1 года будет плюсом, но рассмотрим и уверенных новичков с нашим списком навыков
•Грамотная устная и письменная речь (это критично для внешней коммуникации)
•Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, базовое понимание электронного документооборота
•Хорошие коммуникативные навыки (вежливость, стрессоустойчивость при общении с госорганами и курьерами)
•Ваше чувство юмора — приветствуется, у нас живая и неформальная среда в хорошем смысле
Условия работы:
•График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (классический офис)
•Оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты 2 раза в месяц без задержек
•Испытательный срок до 3 месяцев
•Дресс-код: Business casual (никаких строгих костюмов, но аккуратный деловой стиль)
•Молодой, дружный коллектив, помогаем друг другу
•Работа в компании с крупной региональной сетью — стабильность и возможности для роста
