О компании
АНО "Аналитический центр города Нижнего Новгорода" - первый в России муниципальный аналитический центр.
Организация занимается разработкой информационных систем для Администрации города Нижнего Новгорода и имеет статус аккредитованной IT компании. Наша основная задача - сбор данных из информационных систем Нижнего Новгорода, их систематизация, хранение, и предоставление администрации города для анализа и принятия управленческих решений.
Мы открываем набор на позицию «Офис-менеджер».
Ищем организованного, ответственного человека, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса, обеспечивать документооборот и станет надежным помощником руководителя организации.
Мы ожидаем, что вы умеете работать с такими задачами:
•Организация и обеспечение повседневной деятельности офиса, поддержание порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
•Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей, заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, расходных материалов и других необходимых товаров;
•Организация совещаний и рабочих встреч: согласование времени, подготовка помещений и необходимых материалов, уведомление участников;
•Помощь руководителю организации в подготовке справок, аналитических материалов, отчетов и иных документов по поступающим запросам;
•Сбор, систематизация и консолидация информации, необходимой руководителю для подготовки различных материалов и принятия управленческих решений;
•Организационная поддержка сотрудников при проведении рабочих мероприятий, подготовке аналитических материалов;
•Подготовка официальных писем, ответов, служебных записок и иных документов в электронном и бумажном виде;
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота, контроль своевременного направления и получения документов;
•Выполнение текущих поручений руководителя, в том числе организационных, административных и информационных;
•Взаимодействие с сотрудниками компании, представителями Администрации города, иных организаций по текущим организационным вопросам;
•Организация отправки и получения корреспонденции, заказов, документов и необходимых для офиса товаров;
•Решение иных организационных и административных задач, необходимых для бесперебойной работы компании.
Требования:
•Наличие высшего образования;
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
•Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
•Умение работать с документами, структурировать информацию и готовить материалы в соответствии с поставленной задачей;
•Организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение расставлять приоритеты;
•Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно решать возникающие вопросы;
•Опыт административной или организационной работы будет преимуществом.
Будет преимуществом:
•Понимание специфики работы IT-компаний и интерес к сфере информационных технологий;
•Опыт работы с электронным документооборотом (СЭДО);
•Навыки работы с большими объемами информации.
Условия:
•Официальное трудоустройство;
•Льготы и бонусы аккредитованной IT компании;
•Заработная плата: оклад и надбавки стимулирующего характера;
•График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
•Дружная команда и широкие возможности карьерного роста;
•Профессиональное личностное развитие: тренинги личностного роста, возможны профессиональные курсы;
•Корпоративные мероприятия.
