О компании
ООО "Анкамикс" — надежный партнер в сфере поставок комплектующих для строительной отрасли. Компания работает с ведущими бетонными заводами и производителями сухих смесей, обеспечивая их качественным оборудованием. Цель компании на 2026-2027 г. — масштабировать бизнес в 2 раза.
Офис-менеджер — это не просто административная позиция. Вы будете ключевым человеком, который:
•обеспечивает порядок в документах и процессах
•помогает руководителю держать фокус на развитии бизнеса
•делает так, чтобы офис работал без сбоев
Что мы предлагаем
•Официальное оформление по ТК
•Полностью белая заработная плата
•Фиксированный оклад: 100 000 - 110 000 руб. (по результатам собеседования)
•График 5/2, с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед 1 час
•Поддержка дружной команды и наставничество
•Адрес: 21 км Киевское шоссе, 3, строение 1. Современный уютный офис в бизнес-центре G10
•Лояльное руководство, интересные задачи, комфортная рабочая атмосфера
Что предстоит делать
•Телефонные переговоры: прием звонков и фиксация запросов в Битрикс 24
•Работа с документацией: внесение счетов в Битрикс, проверка наличия и соответствия УПД в 1С, согласование с контрагентами, контроль подписания и распределение документов
•Создание коммерческих предложений: поддержка в оформлении КП для руководителя, внесение цен и корректировка
•Поддержка руководителя: участие в подготовительной работе с тендерами
•Помощь в административных задачах: создание доверенностей, организация отправлений, выписка пропусков для гостей и сотрудников, оформление доверенностей на водителей, взаимодействие с транспортными компаниями
•Офис: заказ канцелярских принадлежностей, расходных товаров, техники и сим-карт для новых сотрудников, подтверждение на госуслугах
•Организационный блок: решение вопросов со связью, ведение таблицы оплат за связь, запрос счетов и отправка на оплату, заказ авиабилетов и апартаментов, организация корпоративных мероприятий
•Сервис: поддержка порядка в офисе, приготовление чая/кофе для руководителей и гостей
Что для нас важно
•Обязателен опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
•Опыт работы в 1С и Битрикс 24
•Опыт по подготовительной работе с тендерами будет большим плюсом (если нет опыта, готовы обучать)
•Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office)
•Знание основ документооборота и деловой переписки
•Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
•Высокая степень ответственности, организованности и эмпатии
•Внимательность к деталям, инициативность и проактивный подход к работе
