ANGIOPHARM — российский бренд профессиональной космецевтики, созданный для поддержания здоровья и красоты кожи.
В связи с развитием компании мы в поиске офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься?
•Организация порядка и чистоты в офисе: взаимодействие с клинингом, проверка состояния уборки помещений
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия
•Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников
•Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел кадров, охрана труда, закупки
•Посещение почты и военного стола
•Встреча гостей и координация кофе-брейков
•Работа в 1С: загрузка документов и контроль их согласований, архивирование
•Отправка, получение и контроль подписания документов в электронном документообороте (ЭДО)
•Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД)
Что для нас важно?
•Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года
•Опыт работы с посетителями и клиентами, обеспечение комфортной атмосферы ожидания
•Опыт урегулирования нестандартных ситуаций в офисе
•Знания работы с оргтехникой и ПК, Excel/Google таблицы
•Умение своевременно контролировать потребность канцтоваров и расходных материалов в офисе
•Навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях
Мы предлагаем
•Трудоустройство согласно ТК РФ
•Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом
•График работы 5/2, рабочий день с 08:30
•ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока
•Компенсация спорта 50% после испытательного срока
•Скидка на продукцию компании
