О компании
Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.
Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.
Кого мы ищем
Мы ищем ответственного и системного офис-менеджера, который возьмёт на себя всё, что связано с жизнеобеспечением офиса и административной поддержкой. Человека, который не ждёт указаний, а видит, что нужно сделать, и делает это качественно и вовремя. Того, кто наводит порядок без напоминаний, организует процессы так, чтобы они работали сами, и создаёт условия, в которых коллеги могут заниматься своей работой, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.
Обязанности
•Организация жизнеобеспечения и работы офиса: контроль порядка и чистоты, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
•Документооборот: поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение
•Административная поддержка офиса и сотрудников (заказ пропусков, организация рабочих мест новых сотрудников)
•Контроль выполнения текущих административных задач
•Оперативное решение поручений руководителя
•Заказ еды из Вкусвила для сотрудников
•Организация приема посетителей и телефонных звонков
•Проверка и распределение писем общей корпоративной электронной почты и корп. группы
•Ведение реестров входящей корреспонденции, договоров
•Travel-поддержка сотрудников (бронирование гостиниц и перелетов/переездов, регистрация на рейсы)
•Приём и распределение звонков, электронная переписка, приём и отправка документации
•Встреча и приём посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
•Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.)
•Взаимодействие с курьерами, клининговой службой
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года
•Способность быстро переключаться между задачами
•Аккуратность, системность и организованность
•Знание ПК — уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
•Знание основ документооборота, правил написания и оформления деловой переписки
•Деловой этикет, навыки делового общения
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение чётко и быстро выполнять поручения
•Аккуратность, отзывчивость и ответственность
•Коммуникабельность и вежливость
•Обучаемость
•Дисциплинированность, пунктуальность, внимательность к деталям, организационные навыки
•Активная жизненная позиция
Условия
•Официальное оформление с первого дня
•Полностью белая заработная плата два раза в месяц
•График 5/2 с 9:00 до 18:00
•Офис: м. Текстильщики, шаговая доступность
•Офис класса А
•Компенсация обедов 50% (заказываем ежедневно во Вкусвилл, по желанию)
•Фрукты, кофе, чай за счёт компании
