Алд

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в офисе компании в Москве: прием звонков, работа с документооборотом и корреспонденцией, поддержание порядка в офисе, выполнение поручений руководителя, организация корпоративных мероприятий. Требуется грамотная речь, ответственность и уверенное владение MS Office и Adobe Acrobat Pro. Полная занятость, график 5/2 с 10 до 19, оформление по ТК РФ.

Обязанности
•Прием и распределение входящих звонков
•Разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции
•Обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании)
•Ведение электронного и бумажного документооборота компании
•Поддержание порядка (контроль работы уборщицы, чистота кухни и переговорной), жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе)
•Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам
•Организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год)
Требования
•Среднее, неоконченное/оконченное высшее образование
•Грамотная устная и письменная речь
•Ответственность, исполнительность, системность, структурность, вежливость, опрятный внешний вид, позитивный настрой и хорошие коммуникативные навыки
•Уверенный пользователь MS Office, Adobe Acrobat Pro
Условия
•Полная занятость, 5/2 с 10 до 19 в офисе компании
•Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
•Комфортный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская (территория ARTPLAY)

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте