О компании
"Аквариус" - современная компания дизайнерского ремонта квартир под ключ. Основанная более 20 лет назад наша компания завоевала надежную репутацию и заняла одно из лидирующих мест на рынке!
В нашей команде работают специалисты высшей категории, профессионалы своего дела. С каждым годом мы растем и совершенствуем многолетний опыт. Используя передовые технологии, лучшие человеческие ресурсы и идеи, мы воплощаем самые смелые мечты наших клиентов.
Наши ценности:
— Честность. Соблюдение договоренностей как для сотрудников, так и для заказчиков;
— Открытость коллектива и сам коллектив, у нас есть свой позитивный вайб (люди приходя на работу улыбаются);
— Эффективность. Мы стремимся к результатам, оптимизируем процессы и всегда ищем способы работать лучше и быстрее;
— Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;
— Свобода мысли. В компании дают возможность воплощать свои самые смелые идеи в жизнь.
В связи с расширением компании объявляется набор на должность Офис-менеджера.
Мы предлагаем
— Стабильный доход, оклад+премия, средняя зп 120 000 -140 000 ₽ на руки). На испытательный срок оклад до 100 000₽ на руки;
— График: 5/2, с 10 до 19ч.;
— Современное и оборудованное рабочее место в БЦ Ботаника (шаговая доступность от м. Ботанический сад);
— Ввод в должность, наставничество, приятный коллектив единомышленников;
— Работа напрямую с руководителем, реальная возможность роста.
Обязанности
— Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чай/кофе, бытовая химия, вызов мастеров для ремонта кофемашины, заправки картриджей в принтерах, чистки кондиционеров;
— Работа с первичными бухгалтерскими документами;
— Выставление счетов клиентам, работа с поставщиками компании;
— Обработка заявок клиентов на материал, контроль их согласования и оплаты;
— Подготовка типовых договоров, доп.соглашений и прочих внутренних документов компании;
— Внутренние коммуникации (поздравления и тд.), мелкие финансовые расходы (подотчет), выдача денег курьерам, мелкие хозяйственные нужды;
— Работа с заказчиками: встреча, сопровождение в комнату переговоров, чай/кофе;
— Формирование договоров на дизайн и ремонт, создание групп с клиентами, добавление в группы участников: менеджер, дизайнер, прораб, клиенты и тд.;
— Взаимодействие с прорабами: прием чеков, составление отчетов по материалов, занесение данных в программу.
Требования
— Опыт работы от 1 года в должности: офис-менеджер, бухгалтер/секретарь, офисный сотрудник/продажи;
— Знание программ Google таблицы, Word, Excel, АМО-срм, знание 1С приветствуется;
— Развитые коммуникативные навыки, вежливость, умение общаться с клиентами;
— Готовность изучить большой объем информации, многозадачность, стрессоустойчивость.
