Обязанности
•Организация и обеспечение работы и жизнедеятельности офиса
•Выполнение поручений руководителя
•Первичная документация по учету кадров
•Воинский учет
•Работа с документами
•Прием телефонных звонков
•Выполнение поручений руководителя
Требования
•Навыки административно-хозяйственной деятельности
•Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, контроль сроков ответа, отправка почтой/курьерской службой
•Ведение реестров, взаимодействие с исполнителями
•Грамотная речь
•Знание ПК и офисной техники
•Знание деловой этики
•Знание основ делопроизводства
Личные качества
•Высокая внимательность и аккуратность
•Организованность и умение расставлять приоритеты
•Стрессоустойчивость и корректность в коммуникации (в том числе при напоминаниях о сроках)
•Исполнительность и ответственность за соблюдение регламентов
Условия
•Режим работы: пятидневная рабочая неделя (5/2)
•Продолжительность рабочего дня: понедельник — четверг: с 09:00 до 17:00; пятница: с 09:00 до 15:00
•Обеденный перерыв: 30 мин
•Выходные дни: суббота и воскресенье
•Оборудованная кухня для сотрудников: холодильник, микроволновая печь, чайник, посуда и базовые принадлежности (чашки, ложки, тарелки и т. п.)
•Зона для приёма пищи: отдельное помещение или выделенная часть общей комнаты со столами и стульями
•Доступ к питьевой воде: кулер
