О роли
Мы ищем не просто администратора, а человека, который делает офис домом. Вы станете тем, кто первым встречает гостей и руководителей, и создаёт первое впечатление о компании.
Чем предстоит заниматься
Коммуникации и делопроизводство:
•Приём и распределение телефонных звонков.
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
Организация и забота о команде:
•Организация командировок сотрудников «под ключ»: бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов.
•Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцтоваров, бумаги и контроль их наличия.
•Взаимодействие с клининговой компанией: контроль качества уборки и порядка в помещениях.
Гостеприимство и помощь:
•Встреча посетителей и гостей компании. Важно: умение создать уют и предложить гостям чай или кофе — для нас это не формальность, а часть культуры.
•Выполнение личных и рабочих поручений руководителей.
Мы ищем человека, который
•Хозяйственный и самостоятельный. Вы замечаете беспорядок до того, как о нем попросят, и берете ответственность за уют в офисе на себя.
•Приветливый и доброжелательный. Вы улыбчивы, тактичны и готовы помочь. У вас есть внутренняя потребность заботиться о людях.
•Организованный. Умеете планировать время, ничего не забываете и справляетесь с несколькими задачами одновременно.
•Не боится предлагать. Если вы видите, что гостю или коллеге нужна помощь, вы ее предлагаете.
Мы предлагаем
Стабильность и уверенность:
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Своевременная выплата заработной платы — 2 раза в месяц.
•Ежегодная индексация заработной платы.
Комфортный график и отдых:
•График работы: пн–чт с 9:00 до 17:30, пт с 9:00 до 16:30. Короткая пятница — приятный бонус.
•Оплачиваемый отпуск 36 дней.
Забота о вас:
•Бесплатное питание для сотрудников.
•ДМС или компенсация спортивного абонемента (после первого года работы).
•Компенсация ГСМ.
Развитие и поддержка:
•Обучение с наставником — поможем быстро освоиться и почувствовать уверенность.
Атмосфера:
•Дружный коллектив.
•Насыщенная корпоративная жизнь — праздники, мероприятия, тимбилдинги.
