О компании
АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.
Кого ищем
Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя/бизнес-ассистента.
Чем предстоит заниматься
Организационное ядро:
•Работа с документами, СРО, Госуслугами и тендерными площадками (освоите документооборот от А до Я).
•Подготовка и выгрузка документов по торгам, прохождение аккредитаций (ключевой навык для роста).
•Помощь в сшивании альбомов и презентационных материалов (погружение в архитектурную кухню).
Сервис для команды:
•Встреча посетителей, заказ канцелярии, хозтоваров, картриджей, а также продуктов для приготовления чая/кофе.
•Трэвел-поддержка: билеты, гостиницы, визы.
•Организация рабочих мест, помощь в мероприятиях и совещаниях.
Ассистентская часть:
•Переписка, заявки, служебные записки.
•Взаимодействие с курьерами, нотариусами, типографиями, управляющей компанией.
•Работа с практикантами (первые шаги в кадровом администрировании).
•Контроль чистоты и порядка.
Важно: это позиция с полным погружением. Вы будете регистрировать почту, делать копии и заказывать кофе/чай — это база. Но ключевое: вы научитесь закрывать любые задачи руководителя и через 1–1,5 года претендовать на повышение.
Мы ждем, что у вас есть
•Высшее образование.
•Опыт работы на аналогичной должности.
•Знание MS Office и инструментами Google и Яндекс (таблицы, документы, архивы, календари) на продвинутом уровне.
•Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
•Аналитический склад ума и творческий подход к решению задач.
•Работа в команде и умение договариваться.
Мы предлагаем
•График 5/2, полный день.
•Офис в историческом центре Москвы.
•Карьерный рост.
•Уникальная и творческая среда.
