Обязанности
•Обеспечение процесса документооборота входящей/исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России)
•Осуществление взаимодействия с обслуживающими компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе
•Обеспечение и контроль за поддержанием чистоты в офисе:
•осуществление взаимодействия с клининговой компанией, контроль деятельности технического работника;
•организация сезонных работ по уборке и чистке (мытье окон, плитки, химчистка и т.д.);
•контроль и поддержание чистоты в местах приема пищи, переговорных комнатах, учебных классах;
•осуществление закупки необходимых чистящих и моющих средств.
•Контроль и обеспечение Travel-поддержки сотрудников офиса (подготовка приказов на командировки, заказ билетов (жд, авиа, проч.), бронирование гостиниц)
•Организация и обеспечение встречи партнеров, контрагентов, прочих посетителей (подготовка помещений, организация питания и проч)
•Осуществление сбора заявлений от сотрудников на удержание штрафов за нарушение ПДД
•Оформление к подписанию документов, и передача на подписание из 1С ДокПроф и ДО (Договор/приложение/спецификация/дополнительное соглашение и т.п.). Обеспечение контроля за подписанием документов
•Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
Требования
•Высшее профессиональное образование
•Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года
•Умение приоритизировать задачи
•Внимательность, грамотность, опрятный внешний вид
•Опыт работы в 1С
Условия
•Полное соблюдение ТК РФ
•Предусмотрена компенсация расходов на мобильную связь
•ДМС после трех месяцев работы
•График работы: 5/2 с 9 до 18:00, офис в центре Москвы
