Обязанности
1.Организация и выполнение работы по документационному обеспечению Общества и управляемых организаций, в том числе и в системах электронного документооборота.
2.По поручению руководителя подготовка писем, приказов, распоряжений, поручений, протоколов и других документов.
3.Проверка документов при распечатывании и передачи их на подпись генеральному директору, регистрация подписанных документов, осуществление рассылки на ознакомление.
4.Обеспечение порядка обращения с договорами, установленный Процедурой Общества, включающий в себя: распечатывание, сшивание, проставление штампа, передача исполнителю, контроль возврата после подписания, регистрация договоров и дополнительных соглашений.
5.Отслеживание установленной процедуры согласования документов.
6.Осуществление контроля исполнения поручений.
Требования
•высшее профессиональное образование;
•знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97–2025), Microsoft Office, программных продуктов по электронному документообороту;
•уверенное пользование Microsoft Office, работа с офисной техникой;
•грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета.
Условия
•5-ти дневная (нормированная) рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы – 09:00, окончания работы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания – 60 минут с 12:00 до 13:00;
•ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
•отсутствие командировок;
•полный социальный пакет;
•добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока 3 месяца).
