Agenda Agency

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в креативное агентство в Москве (офис на дизайн-заводе Flacon), проектная занятость на 3-4 месяца. Обязанности включают документооборот, работу с корреспонденцией и оргтехникой, коммуникацию с контрагентами и выполнение поручений руководителя. Требуется начальный опыт в бухгалтерии или работе с договорами, грамотная письменная речь и коммуникабельность.

Чем предстоит заниматься:
•ведение документооборота организации, организация подписания документов;
•сканирование, систематизация, учет документов, ведение реестров;
•отслеживание статуса документов;
•взаимодействие с курьерской службой;
•коммуникация с контрагентами и ведение деловой переписки;
•регистрация и учет корреспонденции;
•организация заказа товаров/услуг для функционирования офиса;
•работа с оргтехникой;
•выполнение поручений руководителя;
•взаимодействие со всеми отделами компании.
Ты нам подходишь, если:
•есть начальный опыт в бухгалтерии или в работе с договорами;
•ты ответственна и внимательна настолько, что сможешь найти иголку в стоге сена;
•ты коммуникабельна, имеешь позитивный взгляд на жизнь:)
•ты владеешь невероятно нужным навыком - грамотная письменная речь, умение вести непринужденную переписку, но оставаться в рамках делового общения.
Условия:
•офис на дизайн заводе Flacon;
•возможность получить опыт в работе с документами;
•профессиональных и открытых коллег;
•проектная занятость на 3-4 месяца.
Первое собеседование с HR проходит в формате видеоинтервью.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте