АКЕОН — юридическая компания с большой практикой и сильной командой профессионалов. Ищем в команду человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.
Обязанности:
Жизнедеятельность офиса
•организация и контроль всего необходимого для комфортной работы офиса;
•закупка канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых вещей;
•взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными компаниями;
•контроль исправности оборудования и своевременное решение бытовых и организационных вопросов;
•организация встреч, приёма гостей и других офисных мероприятий;
•поддержание порядка в офисных процессах и документах.
Организация командировок
•организация командировок руководителей и сотрудников;
•подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов;
•бронирование отелей;
•координация трансферов и других организационных вопросов поездки;
•контроль деталей поездки и оперативное решение возникающих вопросов.
Административные задачи
•выполнение текущих организационных поручений руководителя;
•работа с документами и корреспонденцией;
•взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам;
•помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
Мы ищем человека, который:
•умеет организовывать и держать под контролем много задач одновременно;
•внимателен к деталям и не теряет договорённости;
•быстро реагирует на возникающие вопросы;
•умеет самостоятельно найти решение, а не просто передать проблему дальше;
•грамотно общается с сотрудниками, подрядчиками и руководителями;
•уверенно работает с компьютером и офисными программами;
•имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции.
Условия:
•работа в стабильной юридической компании;
•современный офис в Казани;
•график 5/2, 9:00–18:00;
•официальное трудоустройство;
•работа в команде профессионалов.
Если вам нравится, когда всё на своих местах, задачи закрываются вовремя, а поездка из Казани в Москву организована быстрее, чем человек успел подумать «а где мне жить?» — будем рады познакомиться.
