История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни.
И спустя шесть лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду!
Обязанности:
1.Забота об офисе и команде:
•Организация и поддержание порядка, уюта и комфорта в рабочем пространстве;
•Закупка офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, воды, снеков;
•Организация рабочих мест для новых сотрудников;
•Уход за растениями;
•Взаимодействие с подрядчиками, вызов и контроль работы мастеров.
2.Административная поддержка и документооборот:
•Контроль первичной документации и обеспечение наличия всех необходимых закрывающих документов.
3.Финансовое ассистирование:
•Еженедельное разнесение трат по отделам;
•Контроль лимитов, информирование COO при превышении;
•Операционная координация по блоку.
4.Операционная и проектная помощь:
•Встреча курьеров и помощь в организации доставок;
•Поддержка проектов: сбор информации, рассылки, заказ и упаковка подарков, организация мероприятий для сотрудников совместно с HR-менеджером.
5.Выполнение личных поручений от фаундеров компании.
Требования:
•Обладаете опытом на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом);
•Аккуратны, внимательны к деталям и способны эффективно работать в режиме многозадачности;
•Действительно любите заботиться о процессе и людях, создавая вокруг себя комфорт и порядок.
Условия:
•Пятидневная рабочая неделя (пн - пт);
•8-ми часовой рабочий день (10:00 - 18:30);
•Официальное трудоустройство;
•Комфортное рабочее место с ноутбуком и розовым столом;
•Скидки на продукцию ASK;
•Корпоративы три раза в год;
•Подарки на день рождение и годовщины;
•Дополнительные дни отпуска за стаж в компании.
