О компании
Мы — международное агентство, и сейчас мы активно расширяем свое присутствие на Филиппинах.
Ищем проактивного Office Manager, который возьмет на себя полное жизнеобеспечение наших локаций, создаст комфортную атмосферу для команд и поможет в адаптации релоцированных сотрудников. В каждом офисе вам будут помогать ресепшионисты, но ключевые процессы, логистика и контроль будут на вас.
Чем предстоит заниматься
Жизнеобеспечение и развитие офисов:
•Организация закупок (канцелярия, вода, расходники, напитки, снеки, обеды для сотрудников).
•Контроль состояния офисного оборудования, регулярный сбор фидбека от сотрудников для улучшения бытовых условий.
•Первичный мониторинг атмосферы в коллективе, выявление потребностей отделов и обеспечение безопасности в случае ЧП.
•Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ и инженерами зданий, оформление письменных разрешений (gate pass, work permit).
Текущая поддержка и логистика:
•Поиск и координация подрядчиков (мелкий ремонт, сборка мебели, уборка), контроль качества работ.
•Контроль соблюдения сотрудниками внутренних офисных правил.
•Прием, проверка и организация разгрузки крупных и мелких поставок (техника, мебель, стройматериалы) — актуально для нового офиса на стадии ремонта.
•Организация логистики между складом и офисами с учетом правил БЦ.
•Сбор и передача первичной отчетности по расходам (чеки, инвойсы).
Поддержка релокантов:
•Помощь сотрудникам при переезде: организация трансфера, заселение, встреча в первый рабочий день.
•Содействие legal-команде в вопросах легализации документов сотрудников.
•Помощь релоцированным коллегам в нестандартных бытовых ситуациях на месте.
Что мы ждем от кандидата
•Опыт работы в сфере Office Management, Administrative Operations или Hospitality от 2–3 лет.
•Свободный английский язык (устный и письменный) — вам предстоит много общаться с филиппинскими подрядчиками, администрацией БЦ и тайскими коллегами.
•Опыт координации подрядчиков, понимание процессов закупок и логистики.
•Готовность к перемещениям между офисами в рамках Метро Манила.
•Высокий уровень эмпатии, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи.
•Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на задачи.
Условия работы
•Заработная плата: $1200 на руки.
•Компенсация жилья: до 45 000 PHP (около $763) в месяц.
•Помощь в релокации.
•Компенсация транспорта: покрытие расходов на поездки по рабочим вопросам между офисами (по чекам).
•График: 8-часовой рабочий день. График гибкий и зависит от задач (например, если ожидается вечерняя поставка мебели, смена смещается с 11:00 до 19:00). Изредка возможны выходы в выходные дни для встречи и передачи ключей вновь прибывшим сотрудникам.
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:
•Ваш текущий уровень английского языка.
•Находитесь ли вы уже в Маниле или рассматриваете релокацию.
