Обязанности:
— Ежедневный контроль заказов, находящихся в работе.
— Сопровождение заказов на всех этапах производства.
— Контроль наличия сырья, фурнитуры и упаковочных материалов.
— Взаимодействие с производственными площадками по текущим вопросам.
— Контроль перемещений отсканированной продукции и сформированных грузовых мест.
— Сопровождение отгрузок с фабрик и взаимодействие с транспортными компаниями.
— Подготовка и контроль оформления актов, перемещений, поступлений и иных документов.
— Работа в 1С: создание карточек товаров, контрагентов и операционных документов.
— Работа с маркировкой: «Честный знак», Текшер, GTIN, эмиссия и учет КИЗ.
— Создание заказов клиентов.
— Контроль поставок на маркетплейс.
— Контроль соответствия штрихкодов, сроков отгрузки и приемки товара.
— Работа с возвратами, браком и расхождениями.
— Ведение рабочих реестров и отчетности.
— Взаимодействие со складом, логистикой, IT и другими подразделениями.
Функционал включает регулярный контроль производственных заказов, документации и перемещений.
Требования:
— Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами.
— Опыт работы с большими массивами данных.
— Высокая внимательность и ответственность.
— Системное и аналитическое мышление.
— Умение одновременно вести несколько процессов.
— Способность самостоятельно выявлять ошибки и расхождения.
— Высокая скорость реакции на рабочие вопросы.
— Навыки деловой коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями.
— Excel — обязательное требование.
Кандидат должен уверенно владеть:
— ВПР / XLOOKUP;
— СУММЕСЛИМН / SUMIFS;
— СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF;
— ЕСЛИ / IF;
— фильтрами и сортировками;
— сводными таблицами;
— условным форматированием;
— поиском и удалением дубликатов;
— сверкой данных из нескольких таблиц;
— обработкой больших реестров;
— поиском расхождений и ошибок.
Будет преимуществом:
— опыт работы в производственной компании;
— знание 1С;
— опыт работы с Wildberries и другими маркетплейсами;
— опыт работы с системой «Честный знак».
Ожидаемый результат работы:
— своевременное сопровождение заказов;
— актуальность данных в учетных системах;
— оперативное решение вопросов со стороны фабрик;
— корректное оформление документов;
— контроль сроков производства и отгрузки;
— своевременное выявление и устранение отклонений в процессах.
Условия:
— Полностью оборудованное рабочее место;
— Собственная кухня, чай, кофе и всё необходимое для комфортного рабочего дня;
— Дружный и адекватный коллектив;
— Понятные задачи и прозрачные ожидания от сотрудника;
— Быстрое принятие решений — без длинной цепочки согласований;
— Возможность влиять на результат и предлагать свои идеи;
— Стабильная работа в развивающейся компании;
— Удобное расположение офиса и хорошая транспортная доступность;
— Поддержка на этапе адаптации и ввода в должность.
