Обязанности:
— Взаимодействие от имени руководителя: ведение переговоров на определенном уровне, ответы на запросы, поддержание имиджа компании.
— Координация рабочих групп: содействие в коммуникации между подразделениями по поручениям руководителя.
— Сбор и анализ информации: мониторинг рынка, прессы, подготовка сводок и аналитических справок по запросу.
— Подготовка к встречам: сбор досье на партнеров, подготовка briefing-документов и презентационных материалов.
— Поддержка и сопровождение: поддержка sales-команды и управление административными процессами.
— Взаимодействие с клиентами: сопровождение сделок, подготовка презентаций и медиакитов, координация внутренних ресурсов для запуска проекта у клиента, контроль сроков реализации.
— Управление календарем и приоритетами: планирование встреч, разрешение конфликтов в расписании и защита блоков времени для стратегических задач.
— Фильтрация коммуникаций: обработка почты, звонков и запросов, переадресация вопросов профильным подразделениям.
— Контроль исполнения: отслеживание дедлайнов по поручениям руководителя и информирование о статусе задач.
— Организация поездок: полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансфер, визы, программа), подготовка отчетов.
— Подготовка мероприятий: организация совещаний, переговоров и внутренних событий, включая сбор материалов и логистику.
— Документооборот: подготовка проектов писем, приказов, презентаций и протоколов встреч.
Требования:
— Высшее образование.
— Опыт работы ассистентом/менеджером проектов в крупных торговых компаниях.
— Опыт ведения проектов.
— Навыки коммуникации с контрагентами.
— Знание административных вопросов.
— Умение работать в условиях быстроменяющейся обстановки.
— Умение выстраивать доверительные отношение с людьми.
— Преимуществом будет являться знание английского / японского языков.
Условия:
— Офис - г. Москва, Холодильный переулок, 3, строение 1.
— Официальное оформление по ТК РФ.
— ДМС и страхование жизни.
— Система корпоративных скидок и гибких льгот (питание, транспортные расходы, спорт, путешествия, обучение и другое).
