Обязанности
— Подготовка, оформление и актуализация коммерческих предложений.
— Создание и редактирование презентаций и других материалов для встреч с заказчиками.
— Использование инструментов искусственного интеллекта для подготовки текстов, структуры и визуального оформления коммерческих материалов.
— Ведение таблиц учета проектов, договоров, поставок, сроков и текущих задач.
— Контроль сроков, этапов и статусов реализации проектов.
— Деловая переписка с поставщиками и заказчиками.
— Согласование вопросов комплектации, стоимости, сроков поставки, отгрузки и получения продукции.
— Поиск необходимого оборудования, запрос коммерческих предложений и размещение заказов у поставщиков.
— Запрос и сбор документов у поставщиков.
— Подготовка и проверка комплектности отгрузочной и сопроводительной документации.
— Проверка соответствия документов условиям договоров, контрактов и спецификаций.
— Взаимодействие с отделами продаж, закупок, логистики, бухгалтерией и техническими подразделениями компании.
— Систематизация и хранение проектной, коммерческой и договорной документации.
— Подготовка отчетов о ходе реализации проектов.
— Подготовка, печать, сканирование и отправка документов.
Требования к кандидату
— Высшее или среднее профессиональное образование.
— Уверенное владение ПК.
— Уверенное владение Microsoft Excel: форматирование таблиц, работа с формулами, фильтрами и базовыми функциями анализа данных.
— Умение создавать и редактировать презентации, структурировать информацию и оформлять материалы в деловом стиле.
— Навыки подготовки коммерческих предложений, деловых писем и других клиентских материалов.
— Опыт использования инструментов искусственного интеллекта при подготовке текстов, презентаций и рабочих материалов либо готовность быстро их освоить.
— Базовое знание английского языка: способность читать несложную деловую переписку, документы, спецификации и наименования продукции.
— Понимание основ договорного и отгрузочного документооборота: договоры, спецификации, счета, накладные, УПД, транспортные и сопроводительные документы.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенные навыки деловой коммуникации.
— Внимательность при работе с документами, цифрами и сроками.
— Организованность, ответственность и умение вести несколько задач одновременно.
— Способность работать в установленные сроки.
— Умение конструктивно взаимодействовать с коллегами, поставщиками и представителями заказчиков.
Будет преимуществом
— Опыт работы в отделе продаж, закупок, логистики, тендерном или договорном отделе.
— Опыт сопровождения проектов от подготовки и согласования коммерческого предложения до поставки продукции заказчику.
— Опыт работы с CRM- или ERP-системами и системами электронного документооборота.
— Опыт проверки документов по контрактам, заключенным в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.
— Навыки работы с электронными торговыми площадками.
— Опыт взаимодействия с техническими специалистами и поставщиками оборудования.
Личные качества
— Внимательность к деталям.
— Ответственный подход к работе.
— Самостоятельность и инициативность.
— Системность и организованность.
— Умение расставлять приоритеты.
— Доброжелательность и конструктивность в деловом общении.
— Готовность осваивать новые инструменты и работать с большим объемом информации.
