Задачи
•Ведение проектов по производству POSM, полиграфической и сувенирной продукции — от постановки задачи и подготовки ТЗ/брифа до производства, приемки и доставки
•Проведение тендеров, сопровождение, подведение итогов, анализ эффективности по окончании мероприятий (ATL/BTL-мероприятия)
•Участие в разработке и визуализации креативных концепций брендов
•Организация и контроль работ подрядчиков по дизайну и редизайну упаковки, айдентики, логотипов, контроль работ подрядчиков и производителей продукции, материальная ответственность
•Взаимодействие со всеми департаментами и филиалами группы компаний (опросы, сбор необходимых данных для заказа мерча, сувенирной продукции, полиграфии)
•Работа с дизайнерами, верстальщиками, копирайтерами, 3D-дизайнерами (написание брифов и ТЗ, проведение тендеров, постановка задач, оформление документации, контроль работ и поставленных сроков)
•Разработка совместно с дизайнерами и размещение заказов на производство мерча для всей группы компаний
•Поиск подрядчиков среди полиграфических и сувенирных компаний, а также производителей для реализации разработанной концепции полиграфии и сувениров
•Подбор сувениров/подарков разного назначения (в том числе и для иностранных партнеров) в разных ценовых категориях
•Заказ и обеспечение полиграфической и сувенирной продукцией выставок, конференций, внутренних и внешних мероприятий группы компаний (РФ и международные выставки)
•Взаимодействие с производителями/поставщиками, в том числе иностранными (обсуждение условий сотрудничества, получение оптимальных условий работы, заключение контрактов, планирование и размещение заказов, организация поставки образцов, ведение документации по проектам, материальная ответственность)
•Выбор, закупка и контроль закупки сырья и комплектующих материалов, сопутствующих товаров для производства мерча и сувенирной продукции
•Курирование производства
•Работа с браком, возвратом и недостачей, выставление претензий
•Контроль отгрузки и доставки товара
•Контроль складских запасов
•Планирование бюджета
•Отслеживание мировых трендов
•Стратегическое и тактическое планирование, бюджетирование, работа с договорами, соблюдение дедлайнов
Требования
•Опыт работы в сфере маркетинга, рекламы, POSM и полиграфической продукции, сувенирной продукции, BTL или закупок от 3 лет
•Опыт проведения тендеров и выбора подрядчиков: формирование запроса, сбор и сравнение коммерческих предложений, переговоры, согласование условий, контроль исполнения и анализ результатов
•Знание рынка рекламных материалов, POSM, сувенирной продукции, полиграфии и производственных технологий
•Опыт работы с российскими и иностранными поставщиками, включая ведение деловой переписки и переговоров (на английском языке приветствуется)
•Понимание процессов разработки и производства упаковки, полиграфии, POSM, брендированной и сувенирной продукции, личный контроль на производстве
•Умение работать с техническими заданиями, брифами, макетами и спецификациями; понимание основных этапов предпечатной подготовки и контроля качества продукции
•Опыт взаимодействия с дизайнерами, копирайтерами, верстальщиками, 3D-дизайнерами, производителями и другими подрядчиками
•Навыки проектного управления: постановка задач, планирование ресурсов и сроков, контроль исполнения, ведение нескольких проектов одновременно
•Опыт бюджетирования и контроля затрат, умение оптимизировать стоимость производства без потери качества и соответствия бренд-стандартам
•Навыки договорной работы, документооборота, согласования коммерческих условий и контроля закрывающих документов
•Умение вести переговоры с поставщиками и добиваться выгодных условий по стоимости, срокам, качеству, минимальным тиражам и условиям поставки
•Опыт организации логистики: заказ образцов, контроль производства, отгрузки, доставки и приемки продукции
•Понимание принципов управления складскими запасами, планирования потребности и своевременного пополнения остатков
•Внимательность к деталям, особенно при работе с макетами, тиражами, спецификациями, артикулами и техническими характеристиками продукции
•Развитые аналитические навыки: умение сравнивать предложения подрядчиков, анализировать эффективность мероприятий и оценивать результаты проектов, аргументация при принятии решения
•Умение самостоятельно искать и находить выгодные решения, подрядчиков и производителей под нестандартные задачи
•Насмотренность в области дизайна, рекламы и бренд-коммуникаций, постоянный интерес к актуальным трендам в сфере POSM и полиграфии, упаковки, мерча и сувенирной продукции
•Высокий уровень ответственности, организованность, системность и способность соблюдать установленные сроки
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и ведения переговоров
•Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint), владение базовыми инструментами для обработки растровой графики, ретуши и создания визуального контента
•Системность и высокая степень самоорганизации
•Ответственность за результат и соблюдение сроков
•Коммуникабельность и развитые переговорные навыки
•Внимательность к деталям
•Инициативность и самостоятельность
Будет плюсом:
•Наличие собственной базы проверенных подрядчиков, типографий, сувенирных компаний и производителей и готовность постоянно ее расширять
•Навыки работы с системами электронного документооборота, ERP/CRM и другими корпоративными системами
•Высшее образование в сфере маркетинга, рекламы, PR, менеджмента, экономики или смежных областях
Условия
•Работа в стабильной международной компании с сильными позициями на рынке
•Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
•График работы: 5/2 (понедельник–пятница)
•Полный социальный пакет
•Занятие корпоративным спортом (волейбол, футбол, настольный теннис, плавание и др.)
•Страховка ДМС
