Nexign (АО Нэксайн)

Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Коротко

Менеджер по организации корпоративных мероприятий в Nexign (разработчик софта для телекома, 2000 сотрудников, 11 офисов) — организация ключевых корпоративных событий, развитие корпоративного мерча и настройка процессов учёта и закупок. Нужен опыт организации мероприятий для аудитории от 1000 сотрудников, планирования бюджетов и сроков, подготовки тендерной документации и работы с закупками/товарными запасами. Работа в Санкт-Петербурге в гибридном формате.

О компании
Более 30 лет разрабатываем софт для телекома и другие IT-продукты. Мы создали первый биллинг в России, выпускаем универсальные механизмы для low-code конструирования продуктов и развиваем решения для эффективных бизнес-процессов.
В Nexign 2000 сотрудников и 11 офисов в разных городах. Мы проводим мероприятия для коллег, развиваем корпоративный маркет и пробуем новые способы вовлекать сотрудников в жизнь компании. Ищем человека, который поможет реализовывать эти задачи: от организации корпоративных событий и разработки новых линеек мерча до настройки процессов закупок, учёта и выдачи товаров.
О задачах
Организовывать корпоративные мероприятия
•Организовывать ключевые события компании: стратегические сессии формата kick-off, день рождения компании, День программиста и новогодние активности для сотрудников и их детей
•Придумывать и реализовывать небольшие тематические активности для коллег в разных офисах: от оформления пространств к праздникам до неформальных встреч в необычных форматах
•Координировать подготовку и проведение мероприятий, взаимодействовать с офисными администраторами, коллегами и подрядчиками
•Готовить технические задания и материалы для тендеров на организацию мероприятий, участвовать в выборе подрядчиков и контролировать выполнение договорённостей
•Собирать обратную связь и учитывать её при подготовке следующих мероприятий
Развивать корпоративный маркет
•Разрабатывать новые линейки корпоративного мерча для сотрудников: от идеи до готовых товаров
•Планировать закупки с учётом запросов, востребованности позиций и текущих остатков
•Работать с отделом закупок и дизайна: формировать технические задания для заказов, участвовать в разработке дизайна, контролировать сроки и качество исполнения
•Контролировать номенклатуру, количество и движение товаров между офисами, вести регулярную отчётность по выданному мерчу и складским остаткам
Настраивать и автоматизировать процессы учёта
•Участвовать во внедрении системы учёта корпоративных подарков и мерча, которая объединит хранение, перемещение и выдачу товаров сотрудникам с подписанием электронного акта
•Отлаживать процесс работы с системой, проверять корректность операций, находить ошибки и взаимодействовать с коллегами для их устранения
О тебе
•Опыт организации корпоративных мероприятий для аудитории от 1000 сотрудников
•Опыт планирования бюджетов, сроков и ресурсов, ведения нескольких задач параллельно
•Опыт подготовки технических заданий и организации тендеров на услуги подрядчиков, в том числе для мероприятий
•Опыт работы с закупками, товарными запасами или другими операционными процессами
•Внимательность к деталям и документам, точность в работе с номенклатурой, количествами и отчётностью
Будет преимуществом
•Опыт работы с IT-специалистами и понимание особенностей этой аудитории
•Насмотренность в форматах корпоративных мероприятий и практиках вовлечения сотрудников
•Опыт разработки корпоративного мерча, работы с ассортиментом и складским учётом
•Опыт внедрения систем учёта, автоматизации операционных процессов и электронного документооборота
В Nexign тебя ждёт
•Возможность планировать свой день — гибкий график, можно работать из офиса, удалённо или в гибридном формате, доступен дистанционный формат работы из любого региона РФ
•Красивые офисы для работы и жизни — кухни с кофе, чаем, снэками и фруктами, зоны отдыха с массажными креслами и приставками, спортзал, настольный теннис и кикер
•Карьерный рост и развитие — корпоративный центр обучения Nexign Academy, митапы, выступления на конференциях, книжный клуб, изучение английского, горизонтальное и вертикальное развитие
•Яркая корпоративная жизнь — корпоративы, квизы, тимбилдинги, благотворительные мероприятия, День донора, гаражная распродажа, предновогодние сборы подарков, свой подкаст «Кто за кодом?»
•Забота о здоровье — ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж, приём врача-терапевта в офисе
•Спорт в удовольствие — места для тренировок в офисах, участие во внешних спортивных турнирах, свои футбольная, хоккейная, теннисная и волейбольная команды, участие в забегах и спортивных ивентах
•Бонусы и компенсации — расширенный компенсационный пакет: компенсация расходов на отпуск, обучение, покупку билетов и абонементов на культурные и спортивные мероприятия
•IT-льготы — Nexign аккредитована как системообразующая IT-компания, сотрудники подлежат отсрочке от срочной службы, в регионах доступна льготная IT-ипотека

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте