Описание: MST. Group является официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования ведущих мировых производителей (General Electric, Mindray, Siemens, Canon, Philips, Samsung и другие), представлена в 4 странах и 14 городах. Уже 18 лет компания MST создает целостные решения для клиентов на рынках России и СНГ, которые помогают обеспечивать высокий уровень диагностики и ухода за здоровьем. Являясь частью медицинского мира, мы развиваем этот рынок изнутри, поддерживая высокие стандарты качества и репутацию, которой доверяют сотни постоянных клиентов.
Задачи:
•Полный цикл участия в профильных выставках и конференциях: выбор и бронирование, стенд, активности, материалы, работа команды на площадке
•Логистика оборудования: планирование перевозок вместе с отделом логистики, согласование доставки на площадку, монтажа и возврата
•Переговоры с организаторами, площадками и спикерами
•Подготовка собственных мероприятий компании: семинаров, демо-дней, клиентских встреч
•Работа с подрядчиками (застройщики стендов, полиграфия, сувенирная продукция, фото и видео): ТЗ, согласование макетов, контроль сроков и качества
•Оценка результатов: бюджет к факту, контакты и лиды, отчёт по каждому мероприятию
•Ведение общего плана и календаря задач отдела, контроль сроков и статусов, напоминания и эскалация
•Бюджет отдела: учёт расходов, план-факт, согласование и оплата счетов
•Документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, закрывающие документы, взаимодействие с бухгалтерией и юристами
•База подрядчиков, шаблоны ТЗ и регламенты типовых процессов (как заказываем печать, как готовимся к выставке и т.д.)
•Помощь руководителю отдела маркетинга: подготовка материалов, отчётов, выполнение поручений
Требования:
•Сильные организационные и переговорные навыки, умение работать с большими бюджетами
•Опыт работы с подрядчиками, спикерами и организаторами конференций
•Умение самостоятельно вести проект от постановки задачи и планирования до реализации и оценки результатов
•Системность: таблицы, трекеры и регламенты для вас рабочий инструмент, а не повинность
Условия:
•Официальное трудоустройство с первого дня работы
•Помощь команды и координатора отдела маркетинга в операционных задачах
•Стабильную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц
•Всю необходимую профессиональную поддержку как от штатных специалистов, так и привлеченных
•Адаптированную систему обучения / наставничества
•ДМС с качественным наполнением
•Работу в современном, комфортном офисе с центральной локацией
