Задачи
•Разрабатывать концепции и сценарии корпоративных, клиентских, партнёрских, внутренних и внешних мероприятий
•Составлять и вести календарь событий
•Находить и взаимодействовать с подрядчиками, площадками, спикерами и поставщиками услуг
•Находить возможности для совместных проектов и партнёрств с брендами, компаниями и инфлюенсерами
•Проводить переговоры, согласовывать условия сотрудничества и оформлять необходимые документы
•Контролировать все этапы коллабораций — от идеи до реализации
•Разрабатывать, запускать и курировать маркетинговые, PR, HR и другие специальные проекты
•Координировать работу внутренних и внешних команд, контролировать сроки и бюджет
•Формировать заявки на продукцию и сувениры для мероприятий, специальных проектов и коллабораций
•Контролировать поставки, количество, качество и своевременность доставки продукции
•Взаимодействовать с отделами закупок и логистики
•Подготавливать и согласовывать сметы проектов
•Контролировать расходы в рамках утверждённого бюджета
•Собирать и подготавливать отчёты по итогам мероприятий, специальных проектов и коллабораций
•Взаимодействовать с менеджером по маркетингу и специалистами PR и SMM по продвижению мероприятий и проектов
•Участвовать в подготовке промоматериалов и анонсов
•Оформлять договоры и согласовывать юридические детали
•Вести внутреннюю документацию по проектам и мероприятиям
•Анализировать рынок событий и специальных проектов, отслеживать активность конкурентов
•Внедрять новые форматы и идеи для повышения эффективности работы
Требования
•Опыт организации мероприятий полного цикла, онлайн и офлайн, или управления маркетинговыми проектами от 3 лет
•Подтверждённые кейсы: минимум 2–3 успешно реализованных проекта из разных категорий
•Умение вести календарь из 5–10 разноплановых активностей и переключаться между стратегическим планированием и операционными задачами
•Будет плюсом: опыт работы на стороне агентства
Условия
•Возможность развивать профессиональные компетенции и расти вместе с компанией
•Компания поощряет и финансирует эффективное обучение
•Работа в команде профессионалов и единомышленников
•Уютный современный офис в Люберцах рядом с метро Котельники и железнодорожной станцией Люберцы
•График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
•Свежий кофе
