Кто мы
WPP Enterprise Solutions разрабатывает, создает и управляет системами роста, на которые полагаются конкурентоспособные компании. В мире, где искусственный интеллект меняет способы стимулирования роста компаний, мы ведем клиентов через бизнес-трансформацию и модернизацию маркетинга, связывая стратегию напрямую с исполнением. Наши 12 000 экспертов в области инженерии и платформ, коммерции, консалтинга, трансформации контента, CRM и CX работают в едином глобальном операционном подразделении более чем в 40 странах. WPP Enterprise Solutions сотрудничает с лучшими партнерами, включая Adobe, AWS, Braze, Google, Microsoft, Salesforce и Shopify, а также с инноваторами в области ИИ, чтобы предоставлять решения для роста, адаптированные к потребностям бизнеса наших клиентов. VML, часть WPP, поддерживает WPP Enterprise Solutions, помогая брендам активировать трансформацию через креативность и опыт.
Описание деятельности
Мы ищем организованного, практичного человека, который любит сопровождать мероприятие от начала до конца. Этот человек будет отвечать за поддержку планирования и выполнения действий, гарантируя, что поставщики, графики, материалы и другие детали согласованы, чтобы каждое мероприятие прошло наилучшим образом.
Обязанности
•Планировать и проводить собственные мероприятия, сопровождая все этапы — от брифинга до пост-мероприятия.
•Поддерживать участие компании в спонсируемых мероприятиях и выставках, контролируя стенды, поставщиков, монтаж и аккредитацию команды.
•Проводить запросы цен, заключать контракты и контролировать поставщиков, сувениры и услуги, необходимые для каждого мероприятия.
•Разрабатывать и контролировать графики, выступая связующим звеном между отделами, участвующими в организации мероприятий.
•Работать в партнерстве с отделами коммуникаций и дизайна по продвижению мероприятий, производству материалов и маркировке.
•Контролировать бюджет мероприятий, обеспечивая соблюдение запланированных и фактических расходов.
•Поддерживать измерение и представление результатов, учитывая количество участников, лидов, созданных возможностей и полученные уроки.
•Лично присутствовать при монтаже, проведении и демонтаже мероприятий.
•Поддерживать действия по взаимодействию с клиентами и партнерами.
Необходимый опыт
•Опыт работы с корпоративными мероприятиями, как в организации, так и в поддержке исполнения.
•Опыт проведения собственных мероприятий и/или участия компаний в выставках и мероприятиях со стендами.
•Знание работы с поставщиками, графиками, логистикой и контролем бюджета.
•Опыт в любой из стадий организации мероприятий, таких как работа с поставщиками, логистика, производство или стенды.
•Знание методов измерения результатов мероприятий, ABM или Field Marketing будет преимуществом.
•Опыт работы в B2B-компаниях.
•Высшее образование в области маркетинга, коммуникаций, рекламы, организации мероприятий, туризма или смежных областях.
•Уровень владения Excel или Google Sheets — средний, а также знание пакета Office или Google Workspace.
•Готовность участвовать в мероприятиях вне рабочего времени.
•Знание английского и/или испанского языков будет преимуществом.
Необходимые инструменты
•Инструменты управления проектами
•Платформы для регистрации и аккредитации, такие как Sympla или Eventbrite
•RD Station
•CRM
•Canva
Гибридный формат работы, 2 раза в неделю в кампусе WPP.
