О компании
GSF — компания, которая занимается международными расчётами и документальным сопровождением внешнеторговых сделок.
Ищем личного мобильного помощника основателя — человека, который будет рядом с руководителем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата.
Что предстоит делать
•сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные
•организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты
•заранее готовить расписание, встречи и материалы на день
•фиксировать и структурировать поручения основателя
•передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение
•решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки
•сопровождать деловые и VIP-встречи
•вести учёт расходов и документов
Мы ищем человека, у которого есть
•опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица
•опыт самостоятельной организации сложных поездок
•готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами
•грамотная речь, деловой этикет и тактичность
•высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность
•конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя
•способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения
ИИ — обязательное требование. Нужен не просто пользователь ChatGPT, а человек, который умеет применять ИИ в работе с:
•голосовыми сообщениями и встречами
•документами и большими объёмами информации
•базами знаний
•автоматизацией рабочих процессов
•проверкой результатов ИИ и защитой конфиденциальных данных
Английский — желательно C1.
Условия
•Москва / Махачкала / Дубай / Бишкек
•До 1 месяца возможна работа за границей
•Проживание и командировочные расходы — за счёт работодателя
•Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны
•Доход и график — обсуждаются индивидуально
Если вам интересна роль, где вы действительно влияете на то, насколько организованно работает день основателя — присылайте резюме и кратко расскажите о своём опыте: @Leila_Dulukhanova, с пометкой «АССИСТЕНТ»
