Координатор производства детских AI-книг
Это работа на полный рабочий день: график 3/1, с 10:00 до 20:00 МСК. В течение дня нужно активно вести заказы, проверять результаты и взаимодействовать с командой. Предусмотрены обычные перерывы на еду, кофе и отдых. В остальное рабочее время важно быть включённым в задачи и доступным для коллег.
Мы создаём персональные детские книги с помощью AI: от образа ребёнка и сюжета до иллюстраций, превью и готовых файлов для печати.
Ищем координатора, который возьмёт на себя ежедневное сопровождение заказов: будет понимать, на каком этапе находится каждая книга, что мешает двигаться дальше и кто отвечает за следующий шаг.
Вы будете работать с руководителем производства, отделом продаж, аватарщиками, сюжетчиками, иллюстраторами и AI-агентами сборки превью и подготовки файлов.
С кем вы будете работать
Мы — амбициозная команда, которая создаёт детские книги, осваивает AI-инструменты и постоянно ищет, как делать свою работу лучше. Нам нравится пробовать новое, обсуждать идеи и видеть результат: готовую книгу, которую ребёнок будет читать и пересматривать.
Хотим найти своего человека в команду — того, кому интересно наше дело, кто может спокойно сказать «здесь есть проблема», предложить решение и довести задачу до конца. Ценим открытое общение, инициативу и готовность подхватить друг друга. Ваши идеи будут важны: если знаете, как сделать процесс удобнее или сократить количество ошибок, давайте улучшать его вместе.
Что предстоит делать
•Вести заказы на канбан-досках в Штабе: поддерживать актуальные статусы, исполнителей, сроки, комментарии и ссылки на файлы.
•Своевременно передавать заказы между этапами, проверять полноту задания и контролировать, что исполнитель принял его в работу.
•Распределять заказы между иллюстраторами с учётом загрузки, сложности и сроков.
•Проверять аватары, сюжеты, иллюстрации и клиентские превью по заданию и чек-листам: имена, текст, изображения, последовательность страниц и учёт правок.
•Организовывать исправления: понятно описывать ошибку, фиксировать ответственного и срок, проверять результат после доработки.
•Контролировать подготовку утверждённых книг к печати: версии и комплектность файлов, обложки, развороты и соответствие техническому чек-листу.
•Следить, чтобы финальные файлы были вовремя загружены на диск и доступны для передачи в типографию.
•Уточнять детали у отдела продаж, сохранять пожелания клиента в заказе, заблаговременно сообщать руководителю о рисках и задержках.
•Вести очередь срочных, нестандартных и повторно согласуемых заказов.
•Предлагать улучшения, которые уменьшают ошибки и ручную работу.
Что важно для нас
•Опыт координации нескольких параллельных задач или заказов: в производстве, издательстве, студии, агентстве, интернет-магазине или другом похожем процессе.
•Умение вести задачи в системе: фиксировать следующий шаг, ответственного и срок, возвращаться к незавершённому и проверять результат.
•Уверенная работа с Google Таблицами: фильтры, сортировка, формулы, поиск пропусков и дублей, простые отчёты по очереди и загрузке.
•Практический опыт использования AI-инструментов: поставить задачу, передать контекст, проверить ответ и доработать запрос. Понимание, что нейросеть может ошибаться и не заменяет проверку готовой книги.
•Внимательность к тексту и визуальным деталям.
•Спокойная и конкретная коммуникация, умение замечать риск до срыва срока.
•Готовность к регулярной операционной работе и изучению новых инструментов.
Будет плюсом
•Опыт координации команды, подрядчиков, проектов или потока заказов.
•Работа с CRM, канбан-досками и другими системами управления задачами.
•Опыт проверки чужой работы: текстов, изображений, документов, отчётов или выполнения заданий.
•Умение упрощать повторяющиеся задачи с помощью таблиц, шаблонов, инструкций, нейросетей или автоматизации.
•Примеры инструментов, которые вы самостоятельно освоили и применили в работе.
•Опыт работы с AI-агентами.
Опыт именно в производстве книг не обязателен.
Условия
•Полная занятость в течение рабочего дня.
•Работа в связке с руководителем производства.
•График: 3/1 — три рабочих дня, один выходной, с 10:00 до 20:00 по московскому времени.
•Формат работы: удалённый.
•Оплата: 50000.
Как проходит отбор
После отклика мы автоматически пришлём вам анкету. Пожалуйста, заполните её самостоятельно, без помощи нейросетей: нам важно понять ваш опыт и ход мыслей. Мы рассмотрим ответы и пригласим подходящих кандидатов на видеособеседование.
