О компании
Меня зовут Ольга, я являюсь частью команды Русского дома в Омане.
Русский дом в Омане - Партнерский Русский дом Россотрудничества в Султанате Оман. Мы реализуем образовательные, культурные, общественные и деловые проекты, развиваем партнерства между организациями двух стран и создаем новые возможности для сотрудничества между Россией и Оманом.
Сейчас Русский дом находится на этапе активного роста: мы запускаем новые программы, расширяем партнерскую сеть и готовим наш ключевой проект - Russia Week in Oman 2027, который пройдёт в Маскате 22-27 марта 2027 года.
Russia Week объединит деловую, культурную, образовательную и общественную программы. Его ключевой публичной частью станет Spring Festival Maslenitsa 25-27 марта. В 2026 году фестиваль посетили более 46 000 человек, в мероприятиях приняли участие свыше 500 VIP-гостей и более 50 партнёров, а медиаохват составил более 55 млн.
Русский дом работает на принципах самообеспечения и не получает регулярного финансирования от государства или других организаций. Все текущие расходы и развитие проектов обеспечивается за счет собственных программ и партнерств.
В связи с этим у нас открыта вакансия Координатора проектов (специалиста по работе с партнерами) Русского дома в Омане.
Что будет входить в Ваши обязанности
•Фиксировать информацию и договорённости по итогам встреч, определять задачи, ответственных, сроки и следующие шаги, организовывать follow-up и контролировать исполнение;
•Самостоятельно выполнять текущие проектные задачи: собирать и структурировать информацию, готовить документы и материалы, вести рабочие планы и координировать участников;
•Обрабатывать обращения по образованию и курсам, культуре, бизнесу, медиа и совместным мероприятиям. Уточнять потребности и оценивать пользу, необходимые ресурсы и соответствие приоритетам проекта;
•Самостоятельно проводить первичные переговоры: выяснять интересы, обсуждать форматы и согласовывать следующие шаги. К встречам с высокопоставленными представителями и переговорам, требующим участия руководителя, подключать руководителя;
•Вести переписку и follow-up, поддерживать текущих партнеров, следить за договоренностями и предлагать новые совместные инициативы;
•Находиться в информационном поле проектов Русского дома: отслеживать актуальные события и возможности, выявлять подходящие мероприятия, направления для участия, информационные поводы и идеи, самостоятельно инициировать их обсуждение;
•Готовить материалы к встречам и участвовать в подготовке партнерских и спонсорских предложений. Развивать перспективные запросы до согласованного формата проекта;
•Вести общую базу контактов и партнеров: фиксировать и обновлять историю общения, договорённости, статусы, следующие шаги, даты follow-up, запланированные встречи и важные рабочие и личные даты; контролировать своевременные напоминания, поздравления и другие необходимые знаки внимания;
•Выполнять ограниченный объем задач бизнес-ассистента: вести календарь руководителя, организовывать и переносить встречи, а также выполнять отдельные рабочие и личные поручения (временный функционал)
Что важно для успеха
•Опыт в проектной координации или администрировании проектов от 3 лет;
•Грамотная устная и письменная коммуникация;
•Опыт работы в стартапах и небольших командах;
•Английский язык — уверенный уровень для устной и письменной коммуникации;
•Знание арабского будет Вашим преимуществом;
•Базовые навыки SMM (умение написать пост и тд);
•Организованность, внимание к деталям, умение работать с многозадачностью;
•Опыт в международных проектах, event сфере — ваше преимущество
Кого мы видим на этой позиции
Мы ищем проактивного, самостоятельного сотрудника, который умеет правильно расставлять приоритеты, структурировать информацию. Нам важно, найти сотрудника, который ориентирован не только на процесс, но и на результат.
Важно понимать, что роль предполагает не только координацию, а самостоятельное выполнение проектных задач руками.
Что мы готовы предложить
•Удаленный формат работы из любой точки мира по времени Омана (GMT+4), выходной пятница суббота (объем занятости согласовывается по нагрузке), предполагается высокая вовлеченность (особенно в период активной подготовки) и гибкость рабочих часов;
•Опыт работы в международном проекте на стадии активного роста;
•Разноплановые, интересные задачи;
•Участие в подготовке масштабной Russia Week in Oman 2027.
Этапы собеседования
1) Собеседование с HR
2) Тестовое задание
3) Собеседование с руководителем
4) Делаем оффер
