О компании
Группа компаний «100 ТОНН». Такелажное направление осуществляет промышленный такелаж любых типов оборудования, переезд отдельных производственных линий и целых промышленных предприятий. За все время работы компания реализовала более 1000 проектов, в России и за рубежом. Компания активно расширяется, ведет новые проекты по всей стране.
В направление «100 ТОНН ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТАКЕЛАЖ» требуется Координатор проектов (координатор отдела продаж).
Обязанности
•Сопровождение процесса продажи и реализации проектов Руководителями проектов (12 человек).
•Контроль полноты заполнения данных в карточках сделок, присвоение номеров сделок, контроль своевременного движения сделок по воронке продаж в Битрикс24.
•Контроль соблюдения регламента подписания договоров (проверка согласований от служб в Битрикс24, организация подписания у руководителя или через ЭДО).
•Делопроизводство: оформление и регистрация договоров, счетов на оплату, актов приемки выполненных работ, счетов фактур в 1С и/или Диадок. Обмен с заказчиками и подрядчиками оригиналами: договоров, актов, писем и иными закрывающими документами. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции коммерческой службы.
•Оформление листа закрытия проекта при его завершении, контроль закрытия долгов по документам по проекту службами компании.
•Взаимодействие с тех.поддержкой Битрикс внутри компании для помощи РП при возникновении у них тех.проблем при ведении проекта в CRM.
•Сбор документов по запросу РП для аккредитации у Заказчика (учредительные документы, справки. Периодически по запросу от РП).
•Прием входящих запросов по телефону, с официальной почты Компании. Распределение этих запросов среди действующих сотрудников в соответствии с регламентом, регистрация запросов в Битрикс24, контроль их обработки ответственными сотрудниками.
•Сбор материалов и информации, необходимых коммерческому директору, подготовка аналитических, информационных отчетов: выгрузка данных из Битрикс, 1С их консолидация в зависимости от задачи (по запросу, при подведении итогов месяца/квартала/года).
•Ежедневная работа осуществляется в программах компании: Битрикс24, 1С, Диадок, ЛК СДЭК.
Требования
•Высшее образование;
•Уверенный пользователь Microsoft Office;
•Уверенный пользователь 1С, Битрикс24;
•Желателен опыт работы в сфере продаж, координатором проектов.
Условия
•Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
•100% «белая» заработная плата (оклад + KPI);
•График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00;
•Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска, 50% оплаты ДМС, интересные корпоративные мероприятия).
