Описание
Предлагаем присоединиться к работе над проектами, в которых важны последовательная организация процессов, соблюдение договорённостей и своевременное выполнение поставленных задач. Должность подойдёт специалисту, заинтересованному в профессиональном развитии в сфере проектного управления. Вы сможете использовать имеющийся опыт организационной работы, расширить практические навыки сопровождения проектов и участвовать в решении вопросов, непосредственно влияющих на их реализацию.
Задачи
•Актуализация проектных планов, сроков и перечней мероприятий
•Регистрация новых задач и закрепление ответственных исполнителей в соответствии с согласованным распределением обязанностей
•Получение сведений о ходе выполнения работ и внесение изменений в рабочие системы
•Подготовка материалов к совещаниям и фиксация принятых решений
•Контроль исполнения поручений и согласованных контрольных дат
•Организация передачи документов и исходных материалов между участниками
•Систематизация проектной переписки, решений и сопроводительной документации
•Подготовка периодических сводок о состоянии проектов
•Выявление незавершённых вопросов и передача информации ответственным лицам
Требования
Для этой позиции необходим опыт административной или проектной координации от одного года. Предполагается, что кандидат уверенно работает с электронными документами и таблицами, знаком с системами постановки задач и понимает порядок согласования изменений. Особое значение имеет способность одновременно сопровождать несколько направлений, корректно фиксировать договорённости и поддерживать актуальность рабочих сведений.
Будет плюсом: опыт использования Битрикс24, Kaiten или аналогичных сервисов будет преимуществом.
Условия
•Полностью дистанционный формат
•Работать можно из любого региона России
•Пятидневная рабочая неделя
•График с 09:00 до 18:00
•Заработная плата от 70 000 до 90 000 рублей на руки
•Понятный круг задач
•На старте работы определяется перечень сопровождаемых проектов и порядок взаимодействия с ответственными сотрудниками
•Возможность профессионального развития
•Практический опыт координации нескольких проектов и участия в их организационном сопровождении
