Описание
Мы ищем системного и инициативного специалиста, который умеет планировать наперед, контролировать детали и своевременно выявлять операционные риски. Нам важен сотрудник, способный сохранять точность и эффективность в условиях динамичной работы, быстро адаптироваться к изменениям и выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами.
Задачи
•Планирование, формирование и контроль графиков работы летных экипажей.
•Контроль доступности командиров воздушных судов и вторых пилотов для выполнения запланированных рейсов.
•Координация ротаций экипажей с учетом полетного расписания, отпусков, тренингов и других периодов отсутствия.
•Контроль соблюдения установленных норм рабочего времени и времени отдыха летного состава.
•Оперативная корректировка графиков при изменении расписания, задержках, отменах рейсов и других внеплановых ситуациях.
•Организация замен членов экипажа с учетом квалификации, допусков и производственной необходимости.
•Контроль сроков действия документов, квалификаций и допусков пилотов совместно с ответственными подразделениями.
•Ведение и актуализация базы данных по составу экипажей, их занятости и доступности.
•Подготовка отчетности по укомплектованности экипажей, рабочей нагрузке и кадровому резерву.
•Взаимодействие с подразделениями летной эксплуатации, операционного планирования и другими заинтересованными службами.
•Полная организация и координация логистики летных экипажей, включая трансферы, размещение в гостиницах и перемещение между аэропортами, гостиницами и другими пунктами назначения.
•Организация бронирования гостиниц, заказов трансферов и своевременное подтверждение всех необходимых услуг в соответствии с графиком работы экипажей.
•Контроль своевременности подачи транспорта, заселения и выселения экипажей, а также соответствия бронирований актуальному расписанию.
•Оперативное решение вопросов, связанных с изменением рейсов, переносом дат проживания, задержками и внеплановыми заменами экипажей.
•Ведение полного учета перемещений экипажей, гостиничных бронирований, трансферов и сопутствующих расходов.
•Контроль и актуализация информации по размещению и транспортному обеспечению каждого члена экипажа.
•Взаимодействие с гостиницами, транспортными компаниями и другими поставщиками услуг.
•Контроль счетов, стоимости оказанных услуг и соответствия расходов согласованным условиям.
•Своевременное предоставление отчетности по размещению, трансферам и расходам на обеспечение экипажей.
Требования
•Понимание принципов планирования и распределения ресурсов летного состава.
•Навыки работы с большими объемами информации и несколькими задачами одновременно.
•Уверенное владение MS Excel, включая формулы, фильтры и сводные таблицы.
•Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с авиационной документацией и деловой переписки.
•Внимательность к деталям, системность и высокая организованность.
•Умение оперативно принимать решения в условиях меняющегося расписания.
•Ответственность, исполнительность и развитые коммуникативные навыки.
•Ответственный подход к работе, самостоятельность, аналитическое мышление и ориентация на результат.
•Важна способность обеспечивать своевременное планирование экипажей и поддерживать актуальность информации, необходимой для выполнения полетной программы.
Будет плюсом:
•Опыт работы в авиации, особенно в сфере планирования экипажей, Flight Operations или Operations Control.
•Опыт работы в авиакомпании или бизнес-авиации.
•Опыт составления графиков работы экипажей на длительный период.
•Понимание требований к летному времени, служебному времени и отдыху экипажей.
•Опыт работы с авиационными системами планирования и учета.
Условия
Условий в вакансии нет.
