# О компании Buzz Solutions
Buzz Solutions создает PowerAI — платформу компьютерного зрения, которая обнаруживает аппаратные дефекты в инфраструктуре передачи и распределения коммунальных услуг и передает эти данные напрямую в системы, где коммунальные предприятия принимают решения по активам. Среди наших клиентов — Dominion, AEP, NYPA и Ameren. Мы интегрируемся сегодня с Esri ArcGIS и IBM Maximo, а также сотрудничаем с партнерами по захвату данных, такими как Skydio.
Наша команда насчитывает около 60 человек, и мы расширяемся в сферах продаж, инженерии, поддержки клиентов и операций. Каждый новый сотрудник, которого мы нанимаем сейчас, формирует компанию, которой мы становимся, и эта роль будет играть ключевую роль в процессах, которые мы создаем, и функциях, которые мы внедряем для масштабирования компании.
Роль
Отвечать за операционную основу того, как Buzz нанимает, вводит в должность и поддерживает вовлеченность своих сотрудников. Это означает управление полным циклом найма (планирование, оценочные листы, предложения и ввод в должность), владение нашей системой отслеживания кандидатов, поддержание чистоты и соответствия записей сотрудников, а также воплощение нашей культуры и ценностей для распределенной команды.
Это сознательно гибридная роль. Требуется человек, который сможет координировать цикл из пяти интервью в трех часовых поясах утром, проводить нового сотрудника через процесс оформления льгот днем и обнаруживать устаревшие записи сотрудников до того, как это станет проблемой с точки зрения соответствия на следующей неделе. Кандидаты, которые сильны в координации найма и заинтересованы в операциях с персоналом, будут успешны здесь.
Обязанности
Цикл найма
Вы отвечаете за путь каждого кандидата от первого запланированного интервью до первого рабочего дня. Это включает координацию интервью между отделами и часовыми поясами, управление коммуникацией с кандидатами на каждом этапе, подготовку предложений и поддержание четкой и постоянной связи между менеджерами по найму и кандидатами. Если процесс заходит в тупик, вы тот, кто это замечает и двигает его вперед.
Greenhouse — наша система отслеживания кандидатов
Вы владеете Greenhouse, а не просто вводите данные. Каждый кандидат находится на правильном этапе, каждый оценочный лист заполнен вовремя, а каждый отчет достаточно актуален, чтобы руководство могло ему доверять без дополнительной проверки. Вы мягко и настойчиво придерживаете менеджеров по найму к процессу.
Опыт кандидатов и поиск персонала
Каждый кандидат должен покидать процесс с положительным впечатлением о Buzz. Вы также будете поддерживать поиск кандидатов на открытые вакансии по всей организации, строя кадровый резерв вместе с менеджерами по найму, а не ожидая поступления заявок.
Ввод в должность и жизненный цикл сотрудника
Подписанное предложение — это не успешный найм. Вы будете проводить ввод в должность так, чтобы новые члены команды приходили подготовленными и продуктивными: приветственные сообщения и расписания, ознакомление с нашим справочником сотрудника, оформление льгот и политик, а также обеспечение того, чтобы ничего не упало между предложением и первым днем работы.
Соответствие требованиям HR и учет записей сотрудников
Вы поддерживаете точные записи сотрудников, проактивно выявляете устаревшую или отсутствующую информацию и предупреждаете команду по операциям с персоналом о рисках несоответствия до того, как они станут проблемами. Вы будете поддерживать документацию и аудит по мере необходимости.
Культура, вовлеченность и признание
Вы воплощаете культуру и ценности Buzz Solutions, включая координацию мероприятий и активностей для вовлечения сотрудников, помощь в проведении программ признания сотрудников и постоянный поиск способов объединить распределенную команду.
Требуемые квалификации
•Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области.
•Опыт работы не менее 3 лет в координации найма, операциях с персоналом или аналогичной роли, желательно в быстрорастущей компании, где процессы еще формировались.
•Опыт владения системой отслеживания кандидатов, а не просто использования, включая этапы, оценочные листы, отчеты и поддержание порядка.
•Исключительная организованность. Вы можете одновременно вести несколько циклов найма, не упуская из виду ни кандидата, ни менеджера по найму.
•Четкая, теплая и профессиональная коммуникация с кандидатами, новыми сотрудниками и старшими руководителями.
•Дискретность при работе с конфиденциальной информацией, включая компенсации, предложения и записи сотрудников.
Преимущества
Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка, взносы в 401k, неограниченный оплачиваемый отпуск, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность.
