Описание
Описания нет
Задачи
•Организация запуска и административного сопровождения учебных групп MBA.
•Формирование и актуализация списков слушателей, подготовка и рассылка расписания занятий.
•Координация учебного процесса: бронирование аудиторий, подготовка учебных помещений, оборудования и необходимых материалов.
•Взаимодействие со слушателями и преподавателями по организационным и академическим вопросам.
•Контроль посещаемости, сроков выполнения заданий, выставления оценок и закрытия аттестационных ведомостей.
•Информирование слушателей об академическом календаре, расписании, дедлайнах и изменениях в учебном процессе.
•Сбор и анализ обратной связи от слушателей, подготовка отчетности по посещаемости, успеваемости и академическим задолженностям.
•Ведение и подготовка учебной и административной документации, сопровождение договоров, заявлений, дополнительных соглашений и иных документов.
•Взаимодействие с Офисом регистратора, бухгалтерией, библиотекой и другими подразделениями Университета.
•Сопровождение процедур перевода, восстановления, оформления академического отпуска и отчисления слушателей.
•Мониторинг дебиторской задолженности, информирование слушателей о необходимости оплаты и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам взаиморасчетов.
•Организация и сопровождение процессов итоговой аттестации: координация подготовки выпускных работ, взаимодействие с научными руководителями и членами аттестационной комиссии, подготовка документов к защите.
•Сопровождение процедур выпуска слушателей, подготовка итоговых документов и участие в организации церемонии вручения дипломов.
•Ведение реестров и информационных систем, обеспечение актуальности данных и соблюдение требований по защите персональных данных.
•Участие в совершенствовании процессов сопровождения программ MBA и повышении качества сервиса Высшей школы бизнеса.
Требования
•Высшее образование.
•Уверенное владение MS Office и навыки работы с электронным документооборотом.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Владение казахским и русским языками.
•Организованность, ответственность, внимательность к деталям и клиентоориентированность.
•Умение работать в команде, соблюдать сроки и эффективно решать организационные вопросы.
Будет плюсом:
•Опыт административной работы или сопровождения образовательных программ будет преимуществом.
•Знание английского языка будет преимуществом.
Условия
•Данная позиция открыта на период временного замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком.
•Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
•Стабильная заработная плата.
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Современный офис и комфортное рабочее место.
•Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока.
•Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете.
•Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста.
•Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов.
