О компании
Мы — крупнейший российский производитель препаратов медицинского назначения с 28-летним опытом на фармацевтическом рынке.
Сейчас ищем системного администратора бизнес-процессов. Человека, который наведет идеальный порядок в операционной деятельности топ-менеджмента. Вы будете тем, кто гарантирует: если на совещании была дана задача — она будет выполнена в срок, в рамках бюджета и с нужным качеством.
Ваши задачи
•Project Management: Полное ведение цикла задач CEO/COO в Bitrix24 (или ином таск-менеджере). Оцифровка идей по SMART, контроль ресурсов и подрядчиков.
•Follow-up: Тотальный контроль исполнения поручений. Вы — главный по дедлайнам для руководителей отделов.
•Аналитика и протоколы: Ведение протоколов стратегических сессий, использование AI для подготовки саммари, выделение сути из хаотичных дискуссий.
•Коммуникация: Прямое взаимодействие с инвесторами, госорганами и международными партнерами. Фильтрация входящих запросов к первым лицам.
•Кросс-функционал: Погружение в смежные области — от GMP, стройки и supply chain до финансов и R&D. Вы должны быстро понимать, о чем говорят технари и финансисты.
Требования к опыту (Hard Skills)
•От 3 лет в PMO, операционном контроле или ассистентом у первого лица.
•Уверенный MS Excel (сводные, ВПР, формулы), 1С ERP.
•Опыт работы с проектной документацией на английском (Upper-Intermediate / Advanced).
•Навык работы с AI-инструментами для обработки информации.
Требования к личности (Soft Skills)
•Педантичность: Вы видите детали, которые упускают другие.
•Ассертивность: Умение сказать «нет» или «где результат?» вице-президенту, сохранив рабочие отношения.
•Стрессоустойчивость: 200+ задач в работе одновременно — ваша норма.
Условия
•Оформление по ТК РФ, график 5/2 (09:00–18:00).
•Уровень дохода — обсуждается индивидуально с сильным кандидатом.
•Реальный карьерный трек: лучшие контролеры в «ЭСКОМ» вырастают в руководителей направлений.
