О компании
Компания intact – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.
intact предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.
В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.
Цель вакансии - документационное сопровождение поставочных и инженерных проектов. Вакансия отлично подойдет для тех, кто:
•тяготеет к порядку документооборота;
•внимателен к деталям;
•усидчив и любит рутину.
Обязанности
•Подготовка и согласование договоров
•Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений
•Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры)
•Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования отчетных документов
•Оформление технической документации
•Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров
•Работа во внутренних информационных системах и базах компании
•Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками
•Участие во внутренних проектах компании
Требования
•Опыт работы от 6 месяцев на административной должности (администратор проектов, координатор, офис-менеджер, администратор)
•Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook
•Soft skills: внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться, ответственность, исполнительность
•Будет преимуществом: оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения
Мы предлагаем
•Официальная заработная плата
•В период больничных и отпусков выплаты сохраняются в 100% объёме, вне зависимости от стажа и других факторов
•Гибридный формат работы 4/1 (4 дня в офисе, 1 удаленно)
•График с 10:00 до 19:00 (можно согласовать с 09:00)
•Офис в пешей доступности ст.м. Крылатское (спокойные 7 минут ходьбы)
•Государственная аккредитация в Минцифры
•Официальное оформление с первого рабочего дня
Чем ещё порадуем
•ДМС после испытательного срока
•Корпоративный фитнес DDX Fitness или Spirit Fitness после испытательного срока
•Обеспечение ноутбуком и мобильной связью (при необходимости)
•Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе
•Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО
•Корпоративная скидка на культурные события Москвы
•Доступ к корпоративной библиотеке
•Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL
•Френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HRD проводят Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке
Этапы отбора
1.После отклика вы получите список базовых вопросов и ссылку на короткий тест (до 15 мин)
2.После ответов на вопросы и итогов теста вас пригласят на небольшой онлайн созвон с рекрутером (до 30мин)
3.Далее онлайн созвон с непосредственным руководителем (до 45мин)
4.Финальная встреча в офисе (до 40-60 мин)
5.Оффер
