О компании
Парк-отель "Изумрудное" — это идеальная площадка для любых мероприятий: от выездных регистраций и свадебных банкетов до бизнес-завтраков, тимбилдингов и новогодних корпоративов.
Мы ищем ивент-менеджера, который станет «лицом» наших праздников и гарантом их безупречного проведения.
Обязанности
Это позиция предполагает полный цикл сопровождения мероприятия: от первого звонка клиента до финального счета.
Консалтинг и продажи:
•Консультировать клиентов по форматам мероприятий (свадьбы, корпоративы, юбилеи, выездные регистрации).
•Проводить экскурсии по территории и номерному фонду для потенциальных заказчиков.
•Рассчитывать сметы, составлять коммерческие предложения и договоры.
•Работать с возражениями, доводить сделку до подписания.
Организация и координация:
•Формировать технические задания смежным отделам (ресторанная служба, спир, тех. служба и пр.) под конкретное мероприятие.
•Быть связующим звеном между заказчиком и подрядчиками (ведущие, музыканты, фотографы, флористы, аренда декора). Если в штате нет своих — помогаем подобрать или согласовываем.
•Составлять тайминги мероприятий и контролировать их соблюдение в день ивента.
Проведение (контроль на площадке):
•Встречать гостей в день мероприятия.
•Контролировать расстановку мебели, сервировку, работу техники и персонала в зале.
•Оперативно решать любые форс-мажорные ситуации во время мероприятия.
•Координировать действия персонала в день мероприятия.
Требования
•Опыт работы в event-сфере от 1 года.
•Знание специфики банкетной службы: понимание форматов рассадки, принципов сервиса, основ ресторанной логистики.
•Уверенный пользователь ПК.
•Навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь.
•Желание работать на результат и получать удовольствие от того, как у гостей всё проходит «без сучка и задоринки».
Условия
•Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
•График: с 9:00 до 18:00, но в дни проведения мероприятий возможен ненормированный график с последующим отгулом.
•Доход: оклад + проценты от продаж мероприятий (прозрачная система мотивации).
•Льготные условия на отдых для себя и членов семьи.
