Ивент-менеджер / координатор проекта
Локация: Москва
Формат: полная занятость, гибридный формат с обязательным присутствием на площадке в период подготовки и проведения мероприятия
О компании
b2all — креативное маркетинговое агентство, которое более 7 лет создаёт коммуникационные решения для крупных брендов и государственных заказчиков. Компания работает на стыке стратегии, дизайна и технологий: реализует федеральные проекты, разрабатывает визуальные концепции, организует мероприятия, создаёт мультимедийные решения и комплексные коммуникационные кампании.
О проекте
Приглашаем в команду масштабного международного мероприятия федерального уровня, которое пройдёт в Москве с участием представителей различных сфер, экспертов и делегаций из разных стран. Ищем ивент-менеджера для сопровождения подготовки проекта, координации подрядчиков и обеспечения качественной реализации всех этапов мероприятия — от подготовки до работы на площадке.
Обязанности
•сопровождение подготовки и проведения мероприятия;
•поиск, подбор и координация подрядчиков по различным направлениям;
•постановка задач подрядчикам и контроль сроков, качества и выполнения договорённостей;
•подготовка таймингов, чек-листов, технических заданий и рабочих документов;
•координация застройки, технического обеспечения, оформления, персонала, логистики и других процессов на площадке;
•оперативное решение организационных вопросов в период монтажа и проведения мероприятия;
•коммуникация с заказчиком, партнёрами, подрядчиками и проектной командой;
•проведение регулярных статусов, фиксация договорённостей и контроль задач;
•ведение документооборота, подготовка отчётности и закрывающих документов.
Требования
•опыт работы в ивентах и организации мероприятий от 1 года;
•опыт самостоятельной координации подрядчиков и сопровождения проектов на площадке;
•умение вести несколько направлений одновременно и контролировать большое количество задач;
•готовность быстро принимать решения и работать в условиях меняющихся вводных;
•грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
•уверенное владение Excel, Google Docs и презентационными форматами;
•английский язык на уровне B2 и выше;
•ответственность, системность и внимательность к деталям;
•готовность к интенсивной загрузке перед мероприятием и в дни его проведения;
•возможность находиться в Москве и работать непосредственно на площадке.
Плюсом будет опыт работы в агентстве, а также участие в крупных федеральных, международных или молодёжных мероприятиях.
Условия
•работа над масштабным международным проектом федерального уровня;
•полная занятость, сочетание онлайн-работы и работы на площадке в Москве;
•заработная плата обсуждается индивидуально;
•возможность получить опыт реализации крупного события с международным участием;
•работа в команде креативного маркетингового агентства.
По итогам сотрудничества рассматривается возможность продолжения работы в онлайн формате.
