О компании
Павел Раков — один из самых известных психологов в России:
•2+ млн подписчиков в соцсетях
•15 изданных книг
•выступления на Первом канале и РБК
•за 10+ лет — более 50 000 клиентов, прошедших обучение
Мы — команда Института практической психологии Павла Ракова. Занимаемся обучением, трансформационными программами и масштабными офлайн-тренингами. У нас лицензия и дипломы ДПО, сильная команда и человечная корпоративная культура.
Кого мы ищем
Наш генеральный директор Ксения ищет сильного организатора, который сможет взять на себя подготовку и сопровождение офлайн-мероприятий Института: от планирования и работы с подрядчиками до координации команды непосредственно на площадке.
Нам нужен не просто человек, который выполняет готовое ТЗ, а тот, кто умеет самостоятельно увидеть, что необходимо сделать, собрать всё в единую систему и довести мероприятие до результата без постоянного контроля руководителя.
Ты подойдёшь, если умеешь держать множество задач под контролем, не боишься коммуникаций и любишь, когда всё вокруг организовано — и при этом с человеческим лицом.
Что предстоит делать
•организовывать и координировать офлайн-мероприятия Института в Москве и Московской области
•составлять планы подготовки, тайминги и чек-листы, контролировать дедлайны
•взаимодействовать с площадками, подрядчиками, техническими специалистами
•собирать предложения и сметы, контролировать расходы в рамках согласованного бюджета
•организовывать логистику, оборудование, материалы, печатную продукцию и другие составляющие мероприятия
•взаимодействовать с участниками, спикерами и командой по организационным вопросам
•контролировать готовность площадки перед стартом
•координировать команду и подрядчиков непосредственно в дни проведения мероприятий
•оперативно решать возникающие на площадке вопросы и форс-мажоры
•после мероприятия собирать документы, результаты и закрывать организационные задачи
Что важно
•умеешь самостоятельно решать вопросы «на месте», без постоянных согласований
•сильные коммуникативные навыки и организаторская жилка
•держать под контролем большое количество деталей и ничего не терять
•обладать сильными коммуникативными и организаторскими навыками
•спокойно работать в условиях форс-мажоров и быстро принимать решения
•быть готовым лично присутствовать на площадке в дни мероприятий
Что предлагаем
•гибридный формат, адекватную загрузку (~6 часов в день)
•тёплую команду и руководителя, с которым комфортно работать
•адекватную обратную связь и поддержку
Немного по-человечески
Мы ищем не человека, которому нужно каждый день выдавать список поручений. Нам нужен тот, кому нравится создавать порядок из хаоса, держать всё под контролем и доводить задачи до результата. Человек, который на вопрос «У нас возникла проблема, что делать?» отвечает не «Не знаю», а: «Есть три варианта решения — предлагаю сделать вот так».
Если тебе комфортно брать ответственность, ты не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей, и тебе нравится видеть результат своей работы в виде отлично организованного мероприятия — будем рады познакомиться.
В сопроводительном письме коротко расскажи, с какими задачами по организации мероприятий ты уже справлялся(-ась).
