В связи с расширением штата мы ищем ответственного и опытного специалиста, который возьмёт на себя комплексное управление корпоративным автопарком.
Обязанности:
1. Техническое обслуживание и ремонт:
•контроль за состоянием автомобилей и своевременным прохождением ТО;
•организация и согласование ремонтов;
•планирование сезонной замены и закупки автошин;
•взаимодействие с СТО: выбор подрядчиков, согласование стоимости и перечня ремонтных работ;
•заключение договоров с СТО и поставщиками автозапчастей, заказ необходимых запчастей.
2. Финансовый учёт и отчётность:
•планирование и контроль затрат на содержание автопарка;
•ведение учёта данных в программе 1С УАТ и формирование отчётности в Excel.
3. Мониторинг и учёт перемещения транспорта:
•отслеживание пробега автомобилей с помощью систем мониторинга;
•учёт перемещения транспортных средств, оформление актов приёма-передачи;
•подготовка автомобилей к выводу из эксплуатации, снятие их с регистрации ГИБДД.
4. Обновление автопарка:
•получение новых автомобилей у поставщиков, их комплектация, постановка на учёт в ГИБДД.
5. Работа со страховыми компаниями и ДТП:
•предоставление в страховые компании документов при страховых случаях, контроль сроков и качества проведения ремонтов ОСАГО/КАСКО;
•взаимодействие с ГИБДД: получение документов по ДТП, помощь сотрудникам компании, находящихся в других регионах, по оформлению необходимых документов по ДТП;
•контроль за сроками страхования (ОСАГО и КАСКО), оформление продления.
6. Контроль соблюдения ПДД:
•отслеживание нарушений ПДД и штрафов, своевременная их оплата и оспаривание при необходимости.
7. Учёт ГСМ и документооборот:
•работа с путевыми листами;
•учёт и списание горюче-смазочных материалов (ГСМ).
8. Проверки на местах:
•проведение выездных проверок состояния автомобилей в местах проведения работ.
Требования:
•Образование высшее/среднее специальное;
•Опыт работы в сфере управления автопарком или технического обслуживания транспорта от 5 лет;
•Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Excel, Word), 1С УАТ;
•Знание устройства автомобиля (LADA 4*4, Chevrolet Niva);
•Опыт удалённой работы с автопарком;
•Знание порядка регистрации транспортных средств в ГИБДД, правил страхования (КАСКО, ОСАГО) и оформления ДТП;
•Готовность к периодическим выездным проверкам.
Условия:
•Стабильная работа в надёжной компании;
•Социальный пакет и оплата мобильной связи;
•Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.30 до 17.30;
•Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 319;
•Конкретный уровень заработной платы формируется исходя из навыков и опыта кандидата. Он обсуждается отдельно с тем, кто успешно пройдёт все этапы отбора.
