Обязанности
•Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
•Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
•Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота;
•Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
•Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
•Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя;
•Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
•Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
•Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, повестка дня и прочее);
•Организация приема посетителей;
•Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов;
•Разработка номенклатуры дел;
•Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача дел в архив.
Требования
•Профессиональное образование.
Условия
•Временная работа на период отпуска по уходу за ребенком (до 2029 года);
•Муниципальная служба;
•График работы: 5-ти дневка, с 08:30 до 16:45 (17:45);
•Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет.
Мотивирующие факторы
•Полный социальный пакет;
•Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
•Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год);
•Возможность получения дополнительных навыков и знаний.
