Обязанности:
•осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
•принимать поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
•вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
•принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления;
•организовать проведение телефонных переговоров руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя Управления информацию, полученную по каналам связи;
•обеспечивать служебное место руководителя Управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления;
•обеспечивать сохранность гербовой печати Управления, ставить оттиск гербовой печати Управления только на подписанные руководителем Управления (заместителем руководителя) документы;
•исполнять приказы, распоряжения, указания руководителя Управления, его заместителей и начальника отдела либо лица его замещающего;
•вести протоколы совещаний.
Требования:
•наличие высшего образования по специальности "Юриспруденция", "государственное и муниципальное управление";
•стаж работы по специальности не менее 1 года.
Условия:
•пятидневная рабочая неделя;
•нормальная продолжительность служебного времени;
•премии по результатам работы;
•прием на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.
