Локация и формат
Локация: Москва, Ленинградский проспект, 39. Формат работы: на месте работодателя, гибрид.
Компания
VK — холдинг примерно с 50 юридическими лицами, более чем 14 000 сотрудников и действующей системой электронного документооборота Directum RX.
Что делать
•Разработать единую инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел и регламенты для входящих, исходящих документов, ОРД и доверенностей.
•Определить правила архива и хранения, единую точку входа, регистрации и маршрутизации документов, требования к реквизитам, нумерации и НСИ.
•Возглавить запуск канцелярии: пересобрать команду, распределить роли, обучить сотрудников и объединить бумажную почту с ЭДО в единый процесс.
•Организовать регистрацию и маршрутизацию документов в Directum RX, а также заложить основу электронного архива.
•Провести пилот на двух-трёх юридических лицах, собрать обратную связь и организовать волновое внедрение в остальных бизнес-юнитах.
•Передать практику внутренней команде и обеспечить самостоятельное ведение процесса после завершения проекта.
Требования
•Опыт создания канцелярии и методологии ДОУ с нуля, желательно в холдинговой структуре.
•Глубокое знание делопроизводства и нормативной базы, умение писать понятные регламенты и инструкции.
•Опыт руководства командой, запуска канцелярии, ОЦО или процессов делопроизводства.
•Опыт управления изменениями: обучение пользователей, снятие сопротивления и взаимодействие с разными юридическими лицами и функциями.
•Опыт внедрения или развития СЭД и понимание переноса методологии в информационную систему.
•Готовность работать в Москве в гибридном формате; проект рассчитан примерно на 1–1,5 года.
Хорошо, если есть
•Опыт централизации ДОУ в холдинге с множеством юридических лиц.
•Знание Directum RX, ЭДО и электронного архива.
•Опыт наведения порядка после использования разрозненных систем и правил.
•Опыт управления обучением и адаптацией пользователей.
•Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 и типовых перечней Росархива.
Культура и преимущества
•Проектная роль с перспективой возглавить направление после запуска.
•Работа в связке с командами повышения операционной эффективности, развития СЭД и КФС.
•Единые правила становятся обязательным стандартом для всех бизнес-юнитов.
•Возможность создать самостоятельную команду и показать измеримые эффекты внедрения.
Процесс найма
•В первые 3–6 месяцев необходимо обследовать текущие потоки документов, закрепить целевую модель, подготовить правила и запустить пилот.
•После пилота — подготовить и начать тиражирование методологии на остальные бизнес-юниты по графику.
