Описание
Финансовый отдел сопровождает финансовые, инвестиционные и личные активы акционера. Мы ищем внимательного и опытного финансиста, который обеспечит корректное, быстрое и документально прозрачное движение средств между российскими и зарубежными счетами, а также поможет выстроить надёжные процессы валютного контроля и ВЭД.
Задачи
•Организовывать и сопровождать трансграничные переводы между счетами акционера и связанных структур — в пределах применимого законодательства и внутренних политик офиса.
•Готовить платёжные документы, основания платежей, подтверждения назначения перевода и полный комплект документов для банков и платёжных агентов.
•Вести валютный контроль: сопровождать контракты с нерезидентами, постановку контрактов на учёт, подготовку справок о подтверждающих документах и иных форм по требованиям банков.
•Проверять договоры и платёжные условия на соответствие требованиям валютного законодательства, санкционного комплаенса и внутренним процедурам.
•Взаимодействовать с банками, финансовыми посредниками, брокерами, юристами, налоговыми консультантами и внешними бухгалтерами.
•Контролировать сроки платежей, поступлений, возвратов авансов, закрытия контрактов и предоставления документов в банк.
•Вести реестры валютных операций, контрактов, счетов и платёжных документов; поддерживать порядок в досье по каждой операции.
•Участвовать в подготовке управленческой отчётности: движение денежных средств, остатки по счетам, валютная позиция, статус платежей и обязательств.
•Помогать финансовому руководителю в анализе банковских комиссий, валютных курсов, каналов платежей и оптимизации стоимости переводов.
•Участвовать в развитии и документировании внутренних процедур: платёжная политика, уровни согласования, шаблоны документов, чек-листы по ВЭД и ВК.
Требования
•Высшее образование в финансах, экономике.
•Опыт от 3–5 лет в финансах, ВЭД, валютном контроле, казначействе или банковской сфере.
•Практический опыт проведения платежей в пользу нерезидентов и работы с зарубежными счетами/платёжными каналами.
•Знание основ валютного контроля и понимание документов, необходимых банку для проведения трансграничной операции.
•Опыт подготовки и проверки банковских документов (в том числе иностранных), договоров, инвойсов, актов, товарных накладных, таможенных и иных подтверждающих документов.
•Уверенный Excel; желателен опыт работы в 1С, ERP или иных учётных системах.
•Внимание к деталям, высокая ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
•Готовность работать в режиме «руками»: не только ставить процессы, но и самостоятельно готовить документы, платежи и отчёты (в том числе для иностранных банков).
•Английский язык — не ниже B2|C1; предстоит постоянное общение (по телефону и лично в командировках) и деловая переписка с зарубежными банками и контрагентами.
Будет плюсом
•Опыт работы в семейном офисе, частном капитале, холдинге, инвестиционной компании или международной группе.
•Знание требований 173-ФЗ, инструкций Банка России по валютным операциям, 115-ФЗ и практики банковского комплаенса.
•Опыт сопровождения расчётов по внешнеторговым контрактам, услугам, лицензионным платежам, дивидендам, займам и инвестиционным операциям.
•Понимание особенностей работы с несколькими юрисдикциями, мультивалютными счетами и различными банковскими каналами.
•Опыт выстраивания процессов и регламентов с нуля.
•Опыт работы с ЗПИФами.
Условия
•Интересная работа, связанная с постоянным общением с иностранными контрагентами, партнёрами, банками и профессиональными консультантами из разных юрисдикций.
•Работа в офисе в СПб (центр города).
•Возможность влиять на построение финансовых процессов семейного офиса.
•Подчинение финансовому директору компании, а также плотное взаимодействие с руководителем family office.
•Командировки за границу по мере необходимости работы с банками и брокерами.
