Описание
Мы — торгово-дистрибьюторская группа, объединяющая 6 юридических лиц. Основные каналы продаж: Kaspi и другие маркетплейсы, собственная розница и оптовые продажи. Сейчас мы усиливаем систему внутреннего контроля и ищем специалиста, который возьмёт на себя ответственность за прозрачность финансовых и товарных операций, предотвращение потерь и внедрение единых правил контроля.
Задачи
•Внедрение обязательного согласования платежей с указанием инициатора и ответственного согласующего.
•Проверка реестров платежей перед отправкой в банк: суммы, реквизиты, дубли, новые контрагенты и основания платежей.
•Регулярная сверка остатков по банковским счетам и кассам.
•Организация внезапных инвентаризаций касс, контроль инкассации и денежных средств в пути.
•Ежедневная сверка эквайринга по каждому терминалу с учётом комиссий банков.
•Разработка платёжного календаря и прогноза ликвидности на 13 недель.
•Внедрение порядка списания товаров с обязательным подтверждением фактического пересчёта и проверкой вторым ответственным лицом.
•Контроль внутреннего потребления, возвратов, списания дебиторской задолженности и иных операций выбытия.
•Проверка документального обоснования операций и наличия необходимых согласований.
•Формирование ежемесячного реестра списаний и других выбытий ценностей.
•Организация контрольных инвентаризаций и разбор выявленных расхождений.
•Разработка лимитов скидок и матрицы полномочий пользователей.
•Внедрение контроля продаж ниже себестоимости и порядка согласования исключений.
•Анализ маржинальности в разрезе менеджеров, каналов продаж и товарных позиций.
•Выявление отклонений, причин снижения маржи и потенциальных финансовых потерь.
•Проверка наличия документальных оснований для платежей и иных финансовых операций.
•Выявление операций с повышенными налоговыми и юридическими рисками.
•Контроль соблюдения установленных лимитов, правил оформления выплат и требований к первичным документам.
•Приостановка сомнительных операций до выяснения обстоятельств и вынесения вопроса на согласование собственнику.
•Участие в формировании бюджета и внедрении регулярного план-фактного анализа.
•Подготовка управленческой отчётности для собственника.
•Анализ отклонений, финансовых результатов, денежных потоков и эффективности каналов продаж.
•Разработка контрольных показателей и автоматизированных отчётов совместно с разработчиком 1С.
•Еженедельная краткая отчётность по выявленным расхождениям, остановленным операциям, согласованным исключениям и основным рискам.
•Своевременная эскалация существенных нарушений.
Требования
•Опыт работы от 5 лет в финансовом контроллинге, внутреннем аудите, внутреннем контроле, управлении рисками или смежных направлениях.
•Практический опыт создания или существенной перестройки системы внутреннего контроля.
•Понимание типовых схем финансовых потерь, связанных с платежами, кассами, списаниями, возвратами и скидками.
•Умение превращать выявленные риски в конкретные правила, процедуры и автоматизированные контрольные механизмы.
•Навыки анализа финансовых данных и управленческой отчётности.
•Уверенная работа с 1С на уровне документов и регистров либо готовность быстро освоить необходимые инструменты.
•Принципиальность, самостоятельность, системное мышление и способность отстаивать обоснованные решения в сложных рабочих ситуациях.
Будет плюсом:
•Опыт работы в Big4, крупной рознице, торгово-дистрибьюторских компаниях или международном бизнесе.
•Опыт работы с Kaspi и другими маркетплейсами.
•Понимание интеграций 1С, OData и SQL.
•Профессиональные квалификации ACCA, CIMA, CMA, CIA или CFE.
•Владение английским или немецким языком для работы с профессиональными материалами.
Условия
•Прямое подчинение собственнику и возможность влиять на ключевые бизнес-процессы.
•Полномочия приостанавливать платежи и списания при наличии обоснованных рисков.
•Доступ на чтение к данным 1С, банковским системам и необходимой складской информации.
•Разделение контрольных и исполнительских функций: позиция не предполагает самостоятельного проведения проверяемых операций.
•Поддержка разработчика 1С для внедрения автоматизированных контролей.
•Возможность выстроить систему внутреннего контроля с нуля и увидеть практический результат своей работы.
•Бюджет на профессиональное обучение и сертификацию.
•Конкурентный доход по итогам обсуждения опыта и квалификации кандидата, а также годовой бонус по результатам работы.
