Мы ищем Finance Operations Specialist для нашего партнёра — компании из сферы digital marketing.
Обязанности:
•Сбор, классификация и группировка входящих/исходящих инвойсов (по статьям, проектам, контрагентам, периодам), проверка корректности перед передачей в бухгалтерию;
•Обработка больших объёмов инвойсов (до ~300 в пиковые дни) — поиск, разметка, подтверждение, занесение в систему;
•Ведение cash flow: внесение доходов/расходов, внутренняя отчётность по движению денежных средств;
•Приём заявок на оплату от отделов, контроль согласования, проведение платежей и контроль исполнения;
•Регулярная сверка и обновление балансов по банковским счетам;
•Подготовка промежуточного (управленческого) P&L по готовому шаблону, сверка с данными бухгалтерии после закрытия периода;
•Активная коммуникация с отделами компании по недостающим документам и статусам оплат.
Требования:
•Опыт от 1 года в операционной работе с финансами/документами (помощник бухгалтера, ассистент фин. отдела, офис-менеджер с функцией оплат и т.п.);
•Понимание базовых финансовых документов (инвойсы, счета, акты), разница между доходом и расходом;
•Excel/Google Sheets — уверенный пользователь (таблицы, формулы, фильтры);
•Готовность к рутинной работе по готовым шаблонам, без ожиданий аналитической роли;
•Свободное владение русским языком;
•Английский на уровне чтения документов (~B1);
•Подходящий легальный статус для работы в Польше;
•Готовность работать из офиса;
•Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность с разными отделами.
Будет плюсом:
•Профильное образование (финансы, экономика, бухучёт);
•Опыт работы с ДДС/cash flow или управленческими отчётами;
•Представление о структуре P&L;
•Знание польского.
Что мы предлагаем:
•12 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней оплачиваемого больничного, 10 дней удалённой работы;
•Гибкие варианты оформления: Umowa Zlecenia или B2B, с возможностью перейти на трудовой договор после года работы в компании;
•Современный офис в центре города (Żelazna 59A);
•Регулярные тимбилдинги и корпоративные мероприятия для сплочения команды;
•Карта Multisport с доступом к спортзалам, бассейнам и другим спортивным объектам.
