О фонде
Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи детям с тяжёлыми заболеваниями. С 2009 года мы системно поддерживаем детей и семьи в трудной жизненной ситуации.
В связи с ростом проектов фонда мы ищем Event Manager, который будет отвечать за организацию и проведение мероприятий, направленных на поддержку миссии фонда и реализацию социальных инициатив.
Задачи
•Разработка концепций и форматов мероприятий фонда
•Внедрение фонда в сторонние мероприятия - выставки, круглые столы и тд
•Полная организация мероприятий «под ключ»: от идеи до финальной реализации
•Разработка сценариев и программ мероприятий (благотворительные события, акции, встречи, форумы, выставки, офлайн- и онлайн-мероприятия)
•Планирование и контроль бюджетов мероприятий
•Подбор и координация подрядчиков, площадок и технических команд
•Организация всех этапов подготовки мероприятия (логистика, тайминги, техническое обеспечение)
•Координация работы всех участников мероприятия на этапе подготовки и проведения
•Ведение документооборота и контроль договорных обязательств с подрядчиками
•Оперативное решение организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения мероприятий
•Контроль качества реализации мероприятий и соблюдения сроков
•Подведение итогов и анализ эффективности проведённых мероприятий
Что важно для нас
•Опыт работы помощником в event агентстве или отделе от полугода
•Опыт общения с подрядчиками, площадками и техническими службами
•Навыки планирования, тайм-менеджмента и координации проектов
•Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям
•Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
Будет плюсом
•Опыт работы в благотворительных, социальных или некоммерческих проектах
•Опыт организации мероприятий с участием большого количества участников
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
•Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
•График 5/2 с 10:00 до 19:00
•Конкурентная зарплата по результатам собеседования
•Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи
В сопроводительном письме расскажите о самых классных мероприятиях, в организации которых вы принимали участие.
